De administratief medewerker is verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken en controleren van terugmeldgegevens van geringde vogels vanuit het algemene publiek en van buitenlandse ringcentrales die via telefoon, brieven en e-mail binnenkomen of direct aan de database worden toegevoegd. De medewerker is ook verantwoordelijk voor in- en verkoop van ringen en ander ringersmateriaal. Daarbij hoort het beheer van de webwinkel van het Vogeltrekstation en het verwerken van alle daar binnenkomende bestellingen.

De administratief medewerker werkt nauw samen met de andere medewerkers binnen het kleine team en kan worden ingezet voor diverse andere taken wanneer dat nodig is, onder andere op het gebied van eenvoudig databeheer en websitebeheer.

Als administratiefmedewerker ben je nauwkeurig en goed georganiseerd en ben je in staat tot het effectief verwerken van grote hoeveelheden berichten die voortdurend binnenkomen. Je bent thuis in computergebruik op een Windows-platform en in alle gangbare Microsoft Office applicaties. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en bent flexibel. Je vindt het leuk om met gegevens om te gaan.

Voor het verwerken van geschreven en telefonische berichten is goede taalbeheersing van belang. Nederlands en Engels zijn essentieel, Duits, Frans en andere talen strekken tot aanbeveling. Goede contactuele vaardigheden zijn noodzakelijk in de constante interacties met ringers en het algemene publiek.

Enige vogelkennis is wenselijk, bekendheid met ringonderzoek aan vogels is een voordeel maar niet noodzakelijk. Met nadruk wordt vermeld dat aan deze functie geen veldwerk verbonden is.
Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO niveau en over enige ervaring binnen een soortgelijke functie.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

De aanstelling is een deeltijdaanstelling voor bepaalde tijd van een periode van één jaar met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal 1 jaar. Het deeltijdpercentage bedraagt 0,4 fte.