Samen met de andere 3 secretaresses speel je een centrale rol binnen het instituut. Het leuke aan deze functie is dat geen dag hetzelfde is! Je hebt veel contacten binnen de organisatie en daarbuiten. Je maakt deel uit van het team van secretaresses en je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de grootste onderzoeksgroep binnen het Hubrecht Instituut. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaresse van het Prinses Máxima Centrum. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een talentvolle secretaresse.

Functie-informatie:

• Ondersteuning van de onderzoeksgroep van prof. dr. Hans Clevers

• Afstemming met de secretaresse van prof. dr. Hans Clevers van het Prinses Maxima Centrum

• Registreren van PhD studenten in het promotiesysteem van de Universiteit Utrecht

• Introductie en ontvangst nieuwe medewerkers en gasten

• Organiseren van reizen voor onderzoekers

• Organiseren en notuleren

• Vervanging werkzaamheden collega-secretaresse bij afwezigheid en gezamelijke secretariële mailbox

Wij zoeken voor deze functie een enthousiaste en proactieve collega. Je coördineert de stroom aan communicatie en informatie en weet iedereen te vinden die je nodig hebt. Het is daarom belangrijk dat je

• Beschikt over een dienstverlenende instelling en sterke sociale vaardigheden

• Gestructureerd kunt werken en prioriteiten kunt inschatten

• Een flexibele instelling hebt (o.a. wat betreft werkzaamheden, werkdagen en tijden)

• Graag zelfstandig werkt, zowel individueel als binnen het team van secretaresses

• Beschikt over een stevige persoonlijkheid en een probleemoplossend vermogen

• Beschikt over hbo werk- en denkniveau

• Een secretaresseopleiding hebt afgerond en minimaal 5 jaar relevante ervaring hebt

• De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift

• Kan werken met het Microsoft officepakket

• Affiniteit hebt met wetenschap of gewerkt hebt in een wetenschappelijke omgeving

Aanstelling: 0,8 fte voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. 

Salaris: volgens de cao Nederlandse Universiteiten (cao-NU), afhankelijk van opleiding en ervaring, (schaal 8) maximaal € 3.292,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband (38 uur per week). Binnen de cao is een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd. Studiefaciliteiten, eindejaarsuitkering, een pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden op maat maken hiervan deel uit.

Hubrecht Instituut - KNAW

Wil jij werken bij een dynamisch en internationaal onderzoeksinstituut? Heb jij passie en talent om de zaken op rolletjes te laten lopen zodat onze topwetenschappers zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn: onderzoek dat leidt tot klinische toepassingen op het gebied van ziekten als kanker, hart- en vaatziekten en diabetes? Bij het Hubrecht Instituut werken bevlogen mensen, 19 onderzoeksgroepen met circa 350 medewerkers en gastonderzoekers van 30 verschillende nationaliteiten.De werksfeer is informeel, laagdrempelig en collegiaal. Het instituut doet fundamenteel onderzoek op het gebied van ontwikkelingsbiologie en stamcelonderzoek. Het instituut is onderdeel van de KNAW en geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Ook bestaan er nauwe banden met de Universiteit Utrecht.

Samen met de andere 3 secretaresses speel je een centrale rol binnen het instituut. Het leuke aan deze functie is dat geen dag hetzelfde is! Je hebt veel contacten binnen de organisatie en daarbuiten. Je maakt deel uit van het team van secretaresses en je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de grootste onderzoeksgroep binnen het Hubrecht Instituut. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaresse van het Prinses Maxima Centrum.