Secretaresse (1,0 fte)

Secretaresse (1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
16 apr 29 apr Heerlen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 29 apr 2018).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Secretaresse (1,0 fte)

Functieomschrijving

Als enthousiaste en gedreven secretaresse bent u breed inzetbaar en draagt u bij aan het goede verloop van de activiteiten in een dynamische werkomgeving. Tot uw taken behoren het verrichten van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder het verzorgen van de post, archiefwerkzaamheden en het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken en e-mails. U stelt in overleg prioriteiten vast en maakt afspraken met personen zowel binnen als buiten de Open Universiteit. U verzorgt correspondentie op basis van globale aanwijzingen en regelt bijeenkomsten en vergaderingen binnen en buiten de Open Universiteit waarbij u ook zorgt voor het verzamelen en distribueren van de gegevens ten behoeve van deze bijeenkomsten en vergaderingen. Ook het (mede) organiseren van evenementen behoort tot de taken. Uw werkzaamheden zijn veelzijdig en kennen in belangrijke mate een ad-hoc karakter. Tevens gaat u de cETO (commissie Ethische Toetsing) ondersteunen.

Specificaties

Open Universiteit (OU)

Functie-eisen

U heeft een relevante afgeronde MBO opleiding afgerond. U heeft ruime ervaring met de genoemde werkzaamheden. U beschikt over een service verlenende en klantgerichte instelling. U bent in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te functioneren. U bent stressbestendig, zeer flexibel, pro-actief en collegiaal. U beschikt over ruime ervaring/kennis van diverse kantoorapplicaties en uitstekende kennis van MS Office. U beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en weet van aanpakken. Het spreekt verder voor zich dat de kandidaat over een hoge mate van accuratesse en discretie beschikt, en qua persoonlijkheid past in het team. De Nederlandse en Engelse taal beheerst u goed in woord en geschrift.
Het is belangrijk dat u in staat bent snel te reageren op onverwachte gebeurtenissen, beslissingen durft te nemen, een regelend en organiserend karakter heeft en meedenkt.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 2 jaar.

Het salaris wordt vastgesteld overeenkomstig salarisschaal 6 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 2.647,= bruto per maand bij een volledig dienstverband.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder andere opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof.

Het dienstverband is voor de duur van 2 jaar.

Werkgever

Open Universiteit

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er online activerend onderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 14.000 studenten en werken ruim 600 medewerkers. De OU heeft vijftien vestigingen in Nederland, en zes in België. De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.
De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in onderzoek in de vakgebieden van de opleidingen, maar ook in onderzoek op het gebied van leren, doceren en technologie .

http://www.ou.nl

Afdeling

Faculteit PenOW

De faculteit Psychologie en onderwijswetenschappen (PenOW) is sterk in onderwijs en onderzoek. De faculteit biedt een wetenschappelijke bachelor en master Psychologie en een master Onderwijswetenschappen. De masteropleiding Psychologie heeft vier varianten: Arbeids- en organisatiepsychologie, Gezondheidspsychologie, Klinische psychologie en Levenslooppsychologie. Het onderzoeksprogramma van wetenschapsgebied Psychologie is gepositioneerd binnen een van de vier vakgroepen die overeenkomen met de vier afstudeervarianten. Het onderzoek van de vakgroep Arbeids- en organisatiepsychologie richt zich op de adaptatie van werkenden aan een dynamische werkomgeving en de uitdagingen en belemmeringen die dit met zich meebrengt. Het Welten-instituut, onderzoekscentrum voor leren, doceren en technologie, is onderdeel van de faculteit PenOW en speelt nationaal en internationaal een belangrijke rol in onderzoek naar de innovatie van onderwijs en de professionalisering van docenten.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); Onderwijs
  • Gedrag en maatschappij
  • max. 38 uur per week
  • MBO
  • AT/FAC/PenOW/18019

Werkgever

Open Universiteit (OU)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Valkenburgerweg 177, 6419 AT, Heerlen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou