Doelstelling

Ondersteunt het managementteam van de betreffende opleiding en draagt zorg voor de studentenadministratie van de opleiding, met het oog op een voortvarende logistieke uitvoering van de opleiding en eventuele examens. Voorts het effectief en efficiënt verrichten van overige logistieke en secretariële werkzaamheden inzake alle aspecten van de opleiding om deze voor cursisten en overige stakeholders zo goed mogelijk te laten verlopen.

Werkzaamheden

Het takenpakket omvat o.a.:

• Alle administratieve werkzaamheden t.b.v. de opleiding (o.a. roosters, collegezalen, studentencontacten, literatuur verzorging, dossiers bijhouden)

• Voorbereiden en versturen van facturen t.b.v. de opleiding vanuit een relatiesysteem in samenwerking met de financiële administratie

• Service verlenen aan docenten en studenten

• Aanspreekpunt zijn van de opleiding voor docenten, studenten en interne afdelingen

• Organiseren van diploma uitreikingen (zaal, catering, uitnodigingen)

• Opleidingsgerelateerde symposia organiseren

• Permanente Educatie (PE) bijeenkomsten organiseren

Profiel / Vereisten:

• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

• Vlotte werkhouding, zorgvuldig, sociaal, accuraat en proactief

• Representatief en klantgericht (voor wat betreft omgang met academische studenten)

• Goede beheersing van Microsoft Office, ervaring met Canvas en Carta is een pré.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

   

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging en eventueel een aanstelling voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

Arbeidsvoorwaarden

 De functies zijn voor 16, 24, 32 of 40 uur per week. Aanvang Salarisschaal 6/7 (per 1.2.19 max € 2.770 / 3.052) afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Doorgroeimogelijkheid schaal 8 (per 1.2.19 max € 3.445)

Op deze vacature is de CAO-NU niet van toepassing. ESAA (EURAC BV) heeft een eigen (aantrekkelijk) voorwaardenpakket.