Medewerker Onderwijsadministratie (0,8-1,0 fte)

Medewerker Onderwijsadministratie (0,8-1,0 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
15 mrt 24 mrt Groningen

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

U verzorgt de onderwijsadministratie voor meerdere opleidingen en neemt deel aan het front office team.

Uw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• cijferverwerking
• administratieve afhandeling van bulaanvragen (aanvragen van diploma’s via het bullensysteem en Progress.net, maken

Functieomschrijving

U verzorgt de onderwijsadministratie voor meerdere opleidingen en neemt deel aan het front office team.

Uw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• cijferverwerking
• administratieve afhandeling van bulaanvragen (aanvragen van diploma’s via het bullensysteem en Progress.net, maken van diplomasupplementen, controleren op juistheid en samenstellen van diploma-mappen)
• bijhouden van (digitale) studentendossiers
• studenten en medewerkers informeren over inschrijving, examens, cijferverwerking, vakintekening en de afstudeerprocedure via e-mail, telefoon en balie.

Specificaties

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Functie-eisen

U beschikt over:
• een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• kennis van en ruime ervaring met MS Office (Word en Excel)
• bij voorkeur kennis van en ervaring met Progress.net en ProgressWWW
• uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• accuratesse, dienstverlenende instelling, flexibiliteit, stressbestendigheid en teamgeest
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

De Rijksuniversiteit Groningen biedt afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 1.992,- tot maximaal € 2.770,- (schaal 6 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij volledige werktijd. De functie is ingedeeld in UFO-profiel Administratief medewerker 1. Het betreft een tijdelijke aanstelling tot 1 oktober 2019.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Sollicitaties
U kunt solliciteren door uw sollicitatiebrief, voorzien van curriculum vitae, te sturen vóór 25 maart 2019 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 07 maanden

Afdeling

Faculty of Science and Engineering

De Faculty of Science and Engineering (FSE) draagt verantwoordelijkheid voor het onderzoek en onderwijs op het gebied van de bètadisciplines Biologie, Farmacie, Informatica, Kunstmatige Intelligentie, Life Science & Technology, Natuurkunde, Scheikunde, Sterrenkunde, Technische Bedrijfskunde en Wiskunde. Het overgrote deel van het onderwijs wordt in het Engels aangeboden. Het Education Support Centre van de Faculteit draagt zorg voor de onderwijs-ondersteuning aan studenten en docenten.

Het Education Support Centre (ESC) omvat o.a. studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie en bulverwerking. Frontoffice-taken worden ingevuld door de Education Support Desk. Het ESC is gevestigd op zowel het Zernikecomplex (Bernoulliborg) als bij het UMCG (Antonius Deusinglaan). Op de locatie Zernike zijn wij op zoek naar een medewerker onderwijsadministratie om de drukte rondom de zomerperiode (einde en begin van het academisch jaar) op te vangen.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • max. 38 uur per week
  • max. €2770 per maand
  • MBO
  • T008219

Werkgever

Rijksuniversiteit Groningen (RUG)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Broerstraat 5, 9712 CP, Groningen

Bekijk op Google Maps