Secretaresse (0,7 fte)

Secretaresse (0,7 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
2 apr 28 apr Utrecht

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 28 apr 2019).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Bij de faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht is plek voor een secretaresse CMI (0,7 fte). Heeft u interesse? Lees dan het volledige profiel en solliciteer.

Functieomschrijving

Bij het departement Scheikunde is momenteel een vacature van 0,7 fte bij de vakgroepen Organic Chemstry & Catalysis (OCC) en Condensed Matter & Interfaces (CMI).

De Organic Chemistry & Catalysis groep voert onderzoek uit op het gebied van de katalyse in brede zin. Centraal daarbij staat de ontwikkeling van nieuwe katalysatoren en katalytische processen voor de schone en efficiënte productie van organische moleculen. Voor dergelijke duurzame katalytische toepassingen wordt gebruik gemaakt van aspecten uit zowel de homogene en de heterogene katalyse. Daarnaast is er veel aandacht voor het opleiden van studenten in zowel de organische als de moleculaire anorganische chemie.


Binnen de vakgroep Condensed Matter & Interfaces (Gecondenseerde Materie en Oppervlakken) nemen nanomaterialen een centrale plaats in. Nanomaterialen hebben unieke eigenschappen die ze geschikt maakt voor verschillende toepassingen, zoals efficiënte lampen en beeldschermen, zonnecellen en elektronica. De groep werkt aan de synthese en karakterisatie van verschillende soorten nanomaterialen (o.a. quantum dots en grafeen) en heeft internationale bekendheid verworven met excellent onderzoek op dit gebied.


OCC en CMI zijn onderdeel van het Debye Instituut voor Onderzoek aan Nanomaterialen. Beide groepen bestaan op het moment elk uit ongeveer 40 personen: naast de hoogleraren zijn dat universitair (hoofd) docenten, analisten, promovendi, onderzoekers, gasten en studenten.


Voor verdere informatie zie ook de groepswebsites:

Organic Chemistry Catalysis

Condensed Matter Interfaces


De inhoud van de functie bestaat uit het verrichten van secretariële werkzaamheden voor de onderzoeksgroepen en ondersteunende taken voor de leidinggevenden van de groepen. De secretaresse fungeert niet alleen als aanspreekpunt voor de medewerkers, maar ook voor interne en externe gasten en bezoekers.

In deze internationale omgeving wordt het volgende van je gevraagd:

  • het administratief en organisatorisch ondersteunen van de wetenschappelijke staf voor wat betreft personele aangelegenheden, inkoop, financiën, initiëren en regelen/verzorgen van diverse vergaderingen etc.;
  • algemeen ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer, notuleren, afhandelen van e-mail, archivering etc.;
  • het onderhouden van verschillende websites;
  • het organiseren en boeken van reizen;
  • het assisteren bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia;
  • het assisteren en administratief ondersteunen bij onderwijs door het verzorgen van syllabi, voorbereiden/afhandelen tentamens, etc.;
  • het genereren van de nodige gegevens voor diverse rapportages.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

We zoeken een enthousiaste collega met een grote mate van zelfstandigheid, die initiatieven durft te nemen, daadkrachtig is en aan de volgende eisen voldoet:

  • bij voorkeur hbo-niveau, en werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • ervaring met het onderhouden van websites;
  • goede kennis van Microsoft Office, e-mail en internet;
  • een accurate manier van werken;
  • goed kunnen anticiperen;
  • een servicegerichte houding;
  • goede communicatieve eigenschappen;
  • zowel mondeling als schriftelijk een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (voertaal binnen de onderzoeksgroepen).

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een afwisselende functie in een dynamische omgeving. Het betreft een aanstelling van 0,7 fte voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal € 2.261,- en maximaal € 3.052,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

 

Daarnaast mag u rekenen op aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Verder bieden wij goede pensioenvoorzieningen, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht staat voor internationaal toponderzoek en innovatief onderwijs. Met meer dan 5.700 studenten en 1.400 medewerkers en onderzoekers is het de grootste bètafaculteit van Nederland. De faculteit Bètawetenschappen bestaat uit zes departementen.

Binnen het departement Scheikunde werken de secretaresses in teamverband, onder coördinatie van het bestuurssecretariaat. De meeste secretaresses binnen Scheikunde hebben één of meerdere leerstoelgroepen onder hun hoede. Dat betekent een afwisselende en dynamische werkomgeving. Er is regelmatig onderling overleg om af te stemmen en te informeren. 

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 28 uur per week
  • €2261—€3052 per maand
  • HBO
  • 1037308

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Domplein 29, 3512 JE, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou