In het kader van de medezeggenschap voert het CvB periodiek overleg met de Universiteitsraad (UR). De UR geeft als centraal medezeggenschapsorgaan van de universiteit een stem aan het personeel en de studenten van de Universiteit Leiden. De gekozen zestien leden ontwikkelen nieuwe ideeën, adviseren het College van Bestuur in beginsel op alle beleidsterreinen (onder meer onderwijs, onderzoek, personeelsbeleid, arbeidsomstandigheden, financiën, universitaire strategie) en oefenen bovendien ten aanzien van een aantal besluiten een instemmingsrecht uit.

De onafhankelijk voorzitter van de UR wordt jaarlijks (her)benoemd op voordracht van de UR. De UR wordt ambtelijk ondersteund door de griffier, welke onderdeel uitmaakt van de directie ABJZ. De voorzitter en de griffier van de UR werken nauw samen. In de functie van griffier vormt u het organisatorisch hart van de UR. U onderhoudt hierbij nauw contact met raadsleden en stakeholders in de organisatie.

Voornaamste taken:

• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen van de UR en van de raadscommissies;
• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van de Overlegvergaderingen van de UR en het CvB;
• Bewaken van de rechten van de UR en de procedures voor besluitvorming, zoals vastgelegd in de wet (WHW hoofdstuk 9), het Reglement voor de UR en het Reglement van Orde;
• Bijdragen aan de archivering, totstandkoming en verspreiding van informatie, actief en op verzoek (aan raadsleden en derden);
• Bijhouden van de UR website;
• Bijdragen aan de introductie van nieuwe leden van de UR, waaronder de organisatie van scholingsdagen;
• Bijhouden van het handboek UR;
• Beheer van het budget van de UR;
• Verzorgen van correspondentie namens de UR.

• Hbo/wo-niveau;
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een hoger onderwijs-omgeving;
• Planmatige en georganiseerde werkwijze;
• Kwaliteitszin, flexibel en stressbestendigheid zijn sterk ontwikkelde competenties;
• Integere, professionele, dienstverlenende werkhouding;
• Organisatorisch en politiek bestuurlijk sensitief;
• Affiniteit met digitalisering en procesverbetering;
• Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, inclusief verslaglegging in het Nederlands en Engels.

De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag; flexibiliteit hierbij is gewenst.

De functie is binnen de systematiek Universitair Functieordenen ingedeeld in het profiel secretaris 1 en is gewaardeerd in schaal 10 conform de CAO Nederlandse Universiteiten (minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij.

Universiteit Leiden

Innovatief, intercultureel, internationaal. Daar staat Universiteit Leiden voor. Sinds 1575 levert zij een prominente bijdrage aan welvaart, welzijn en cultuur. In een klimaat waar iedereen zijn talent kan ontwikkelen, zonder ideologische, culturele religieuze of andere beperkingen. Kleinschalig en persoonlijk van opzet.

Universiteit Leiden werkt samen met vooraanstaande universiteiten in de League of European Research Universities(LERU). Ontdek de vrijheid van geest, dagelijks uitgedragen door studenten, wetenschappers, en medewerkers. Universiteit Leiden, een inspirerende werkomgeving met een academische traditie.

https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij

Bestuursbureau

Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie.

http://organisatie.leidenuniv.nl/bestuursbureau/