In verband met het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een nieuwe ondersteuner onderwijsprogramma’s. Je bent de rechterhand van de coordinatoren onderwijsprogramma’s als het gaat om de administratie en organisatie van onderwijsprogramma’s. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de cijferadministratie en registratie van studenten en promovendi  en ondersteun je bij de organisatie van studentenevents, waaronder ontmoetingen met bedrijven, casestudies of studiereizen. Ook verzorg je de communicatie over onderwijsprogramma’s via de interne nieuwsbrieven en website, maar ook naar stakeholders, waaronder examencommissies en diverse externe sponsoren. Daarnaast ben je de linking pin tussen studenten, promovendi en de organisatie door algemene vragen over de onderwijsprogramma’s te beantwoorden. Ook coordineer je nieuwe studentenprojecten geinitieerd vanuit de opleiding danwel vanuit de studenten zelf én pilots voor nieuwe vakken. Je notuleert diverse overleggen en ondersteunt bij de optimalisatie van processen rondom cijferadministratie en communicatie door knelpunten te analyseren en in kaart te brengen en in samenwerking met de coordinatoren op te lossen en te evalueren.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met procesmatig werken;
• Ervaring met het analyseren en beschrijven van (knelpunten in) processen;
• Ervaring met Lean/Six Sigma;
• Ervaring met het organiseren van events;
• Ervaring met communicatieactiviteiten, zoals publicaties en events;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
•  Ervaring in een onderwijsinstelling is een pre.

Je hebt een flexibele instelling en resultaatgerichte werkhouding en bent stressbestendig. Je hebt kennis en ervaring met diverse administratieve systemen. Je bent zorgvuldig en ook een goede teamplayer.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op verlenging.

De functie heeft een omvang van 32 -36 uur (0,8 – 0,9 fte) per week. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteitenmet een minimum van € 2.579,00 en een maximum van €3.445,00 per maand bij een fulltime aanstelling. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP. Naast uiteraard het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook kun je jaarlijks een deel van je arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen met behulp van het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden, waaronder het kopen en verkopen van verlofuren.

Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Daarom kun je afspraken maken over flexibele werktijden, heb je veel vakantiedagen en wordt ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald. In veel functies behoort ook thuiswerken tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat jij je zo goed mogelijk kunt ontwikkelen en dat je fit je werkzaamheden kunt uitvoeren. Dit ondersteunen we op verschillende manieren, onder andere met een uitgebreid aanbod aan cursussen, loopbaancoaches of sporten met korting.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

https://www.tudelft.nl

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

De directie Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. De directie ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Extension School en X. De directie telt circa 250 medewerkers. De directie ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

De afdeling Academic Services bestaat uit twee teams. Het team Teaching & Learning Services biedt ondersteuning en opleiding aan docenten, en support voor verschillende Onderwijs innovatieprogramma’s. Het team Student Development biedt ondersteunende (advies) diensten aan (PhD-) studenten waaronder het verzorgen van psychologische ondersteuning, het Honours Programme, careeractiviteiten en topsport.

https://www.tudelft.nl/over-tu-delft/organisatie/universiteitsdienst/