Medewerker Front Office

Binnen de Vereniging Universiteiten van Nederland (UNL) werken de Nederlandse universiteiten samen, stemmen zij af en behartigen hun belangen in de politiek en via de media. Het UNL-bureau signaleert, agendeert en ondersteunt de vereniging en haar leden. UNL is daarnaast werkgeversvereniging. Het bureau, op steenworp afstand van het Binnenhof, is een compacte organisatie van 55 professionals, met een platte structuur en een informele cultuur. Persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit vinden we belangrijk. UNL werkt binnen de afdelingen onderwijs, onderzoek & valorisatie, HR, financiën, governance & accountability, internationaal en communicatie/public affairs.

Bij UNL geloven we dat inclusief werkgeverschap van groot belang is om succesvol te zijn in de doelen die wij voor ogen hebben. Ons streven is dat alle collega’s zich bij ons thuis voelen en dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten doorklinken in ons werk. Je afkomst of van wie je houdt maakt ons niet uit. We vinden het wél belangrijk dat je enthousiast bijdraagt aan een inclusieve UNL-cultuur.

Per direct is de Vereniging Universiteiten van Nederland op zoek naar een (parttime):
Medewerker Front Office
(32 uur per week)

De functie
Je bent het gezicht van de organisatie. Je ontvangt onze externe gasten en brengt ze naar waar ze moeten zijn. Je bent verantwoordelijk voor de pantry en de vergaderzalen. Je verzorgt onze wekelijkse lunch op maandag. Daarnaast zorg je voor de afhandeling van inkomende algemene telefoontjes, e-mails en post. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en voor externe dienstverleners (zoals schoonmakers en de beveiliging). Je helpt nieuwe medewerkers op weg in hun eerste week. Verder voer je een aantal facilitaire, organisatorische en administratieve werkzaamheden uit. Tot slot beheer en coördineer je de kantoorbenodigdheden en relatiegeschenken.

Wij vragen
Je vindt het leuk om het visitekaartje te zijn van onze organisatie en je voelt je thuis bij ons kantoor. Daarnaast:

• Heb je MBO werk- en denkniveau
• Heb je een gastvrije instelling
• Ben je zelfstandig en proactief
• Ben je stressbestendig
• Ben je digitaal vaardig
• Heb je een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ben je beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag

Wij bieden
Een dienstverband van 32 uur per week voor 1 jaar, daarna word je dienstverband bij goed functioneren omgezet naar een vast dienstverband. UNL kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, ruim vakantieverlof en een actief opleidingsbeleid. Het startsalaris is schaal 7 van de CAO NU.

Meer weten en solliciteren
Voor informatie over de functie en het wervingsproces kun je contact opnemen met Lotte Ophey. Te bereiken via telefoonnummer 06-33861629 of per email op ophey@unl.nl. Meer informatie over UNL vind je op www.universiteitenvannederland.nl. Je sollicitatiebrief én cv ontvangen wij graag uiterlijk 20 november gericht aan Lotte Ophey. De gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag op 1 en 4 december.