Medewerker financiële administratie HFML-FELIX, 24-32 uur (v/m/x)

Context
HFML-FELIX is een onderzoeksinstituut in Nijmegen en valt sinds 1 januari 2025 onder de koepel van NWO-I (Stichting Nederlands Wetenschappelijk Onderzoek Instituten). Tot die tijd maakte het instituut deel uit van de Radboud Universiteit. De overgang naar NWO-I heeft belangrijke gevolgen voor de organisatie. Zo verandert per 1 januari 2026 de werkgever voor een groot deel van de medewerkers: zij komen dan officieel in dienst van NWO-I. Dit heeft ook gevolgen voor de bedrijfsvoering van HFML-FELIX.

Wat ga je doen?
Waar veel staf- en ondersteunende diensten eerder centraal door de Radboud Universiteit werden verzorgd, zijn bepaalde taken nu gedecentraliseerd en bij HFML-FELIX zelf belegd. De afdeling financiën is in opbouw.

Als Medewerker Financiële Administratie ben je onderdeel van de nieuw te vormen afdeling financiën. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de volledige en correcte administratie zowel m.b.t. inkoop, facturatie en gebruikersadministratie, als van extern gefinancierde projecten en programma’s. De afdeling rapporteert aan het management team en de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I. Daarnaast legt de afdeling financiële verantwoording af aan subsidie- en opdrachtgevers van deze projecten en programma’s. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee, maar dit biedt door de dynamiek ook uitdagingen in projectverband waar je een bijdrage aan kunt leveren.

De medewerker financiële administratie:

• Verricht financieel administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden;
• Voert (project)administratie;
• Analyseert en controleert financiële gegevens en mutaties in het grootboek;
• Ondersteunt bij het uitvoeren van de planning- en- control cyclus;
• Bewaakt budgetten en de realisatie daarvan;
• Analyseert tussenrekeningen en balansposten en verzorgt de aansluiting met de sub administraties;
• Toetsen BTW behandeling;
• Stelt financiële overzichten en (controle)rapportages op;
• Treedt op als eerste aanspreekpunt m.b.t. inkoop en crediteurenbeheer;
• Verzorgt facturatie en beheert de debiteurenadministratie.

Waar kom je te werken?
Als Medewerker Financiële Administratie ben je werkzaam op de afdeling general support van HFML-FELIX in Nijmegen. De Coördinator Bedrijfsvoering is jouw leidinggevende.

• Je hebt een stevige financiële basis en een sterk analytisch inzicht;
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een diploma in een financiële studierichting zoals Bedrijfsadministratie of Bedrijfseconomie;
• Jij verwerkt en analyseert financiële gegevens nauwkeurig en signaleert afwijkingen snel;
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail kenmerken jouw werkwijze;
• Je hebt enige jaren werkervaring met financiële administratie, waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt;
• Dankzij jouw kennis van boekhoudkundige processen draag je bij aan een stabiele en efficiënte financiële administratie;
• Je werkt graag samen in een hecht team met veel contacten binnen en buiten de afdeling;
• Je wilt je blijven ontwikkelen en vindt het leuk de mogelijkheden van Excel, Unit 4 ERP en  andere tools verder te verkennen;
• Je bent communicatief vaardig, schakelt makkelijk tussen collega’s, afdelingen en externe partijen, en denkt actief mee over procesverbeteringen;
• HFML-FELIX is een onderzoeksinstituut waar veel internationale collega’s werken. Daarom spreek jij zowel goed Nederlands als Engels, in woord en geschrift.

• Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Een collegiaal team waarin we elkaar helpen en bijstaan.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen.
• Je salaris is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. Het bruto salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.024 en maximaal € 4.634, gebaseerd op het schaal 7/8 van de cao-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering van 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn op de website van NWO-I te raadplegen. Onder andere de mogelijkheid tot hybride werken, een goede pensioenregeling, een NS Business Card om mee naar de werkplek te reizen en ruim 8 weken vakantie per jaar.

HFML-FELIX is een erkend onderzoeksinstituut, gevestigd in Nijmegen, waar baanbrekend onderzoek wordt gedaan naar de eigenschappen en het gedrag van (nieuwe) materialen en moleculen. Dit lukt door ze bloot te stellen aan extreme omstandigheden, waaronder zeer hoge magneetvelden en krachtige vrije elektronen lasers. Het is de enige plek ter wereld waar deze twee technieken ook nog eens met elkaar gecombineerd kunnen worden. Als NWO-onderzoeksintituut is HFML-FELIX onderdeel van een grote nationale samenwerking, bestaande uit de Radboud Universiteit, NWO (de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) en zes andere Nederlandse universiteiten. Ons team bestaat uit professoren, wetenschappers, technici, office team medewerkers, postdocs, PhD-studenten en studenten. Dit zorgt voor een diverse en innovatieve werkcultuur. We hebben ons eigen HFML-FELIX Raad en een International Scientific Advisory Committee.