Project Support Officer

Ben jij een verbinder met oog voor detail?
Word je enthousiast van het ondersteunen van anderen, het stroomlijnen van processen en het werken met cijfers en administratie? En zoek je een functie waarin je écht impact kunt maken – met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan iets nieuws? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Project Support Officer ondersteun je onze wetenschappers bij het aanvragen en uitvoeren van onderzoeksprojecten met externe financiering. Je creëert overzicht, brengt structuur aan en ontzorgt waar mogelijk. Ervaring is een pre, maar geen vereiste, belangrijker is dat je gemotiveerd bent om deze relatief nieuwe rol mede vorm te geven.

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor onderzoekers, interne collega’s en externe partners. Je begeleidt het hele subsidietraject, van aanvraag tot afronding, en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling. Daarnaast bewaak je de aansluiting van projecten op de strategie van het departement, de faculteit en de universiteit.

Je komt terecht in het Research Support Team (RST) van de Tilburg School of Economics and Management (TiSEM), een betrokken team dat samenwerkt aan het versterken van onderzoeksondersteuning binnen de faculteit. Omdat het om een nieuwe rol binnen onze faculteit gaat, krijg je de ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling en inbedding ervan.

Hoe ziet een werkdag eruit?
Geen dag is hetzelfde. Een greep uit jouw taken:

• Je voert gegevens in in het EU-subsidieportaal voor een recent toegekend project.
• Je stemt af met Finance & Control over het versturen van facturen en koppelt bevindingen terug aan het management.
• Je verwerkt wijzigingen in de capaciteitsplanning en bespreekt de impact hiervan met de projectadministratie.
• Je schakelt met projectleiders over de inzet van onderzoekers en denkt mee over oplossingen.
• Je begeleidt wetenschappers die een nieuw subsidievoorstel willen indienen: je stelt de juiste vragen, denkt strategisch mee en helpt het proces op gang.

Kortom: jij zorgt voor verbinding, overzicht en voortgang.

Wie ben jij?
We zoeken een collega die graag op campus werkt (1 dag per week thuiswerken is bespreekbaar) en zich herkent in onderstaande:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van onderzoeksprojecten of vergelijkbare complexe projecten binnen een academische of onderzoeksomgeving.
• Je bent proactief, servicegericht en weet collega’s en onderzoekers effectief te ondersteunen, ook in situaties met veel belanghebbenden.
• Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands en Engels (beide minimaal op niveau B2, bij voorkeur C1), zowel mondeling als schriftelijk – je schrijft foutloos en helder.
• Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie of projectcontrol, bijvoorbeeld met begrotingen, rapportages of facturatie binnen onderzoeks- of subsidieprojecten.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren, en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en deadlines.
• Je hebt analytisch vermogen: je kunt subsidievoorwaarden en financiële gegevens interpreteren en vertalen naar concrete acties.
• Je werkt nauwkeurig en stressbestendig binnen complexe procedures en weet het overzicht te behouden.
• Je bent een teamspeler met een resultaatgerichte instelling, en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het Research Support Team.
• Je hebt ervaring met digitale project- en financiële systemen (zoals SAP, Excel op gevorderd niveau of subsidieportalen zoals het EU Funding & Tenders Portal).

Tilburg University behoort tot de top van Nederlandse werkgevers en heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden. Wat we jou bieden voor deze functie:

• Een aanstelling voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging tot maximaal 36 maanden.
  (Dit is een vacature waarvan de werkzaamheden conform artikel 2.3 lid 7 sub b cao Nederlandse Universiteiten tijdelijk gefinancierd worden op basis van projectfinanciering.) Salaris op basis van schaal 8 of 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Bij een werkweek van 40 uur: 41 vakantiedagen per jaar
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een keuzemodel en een goede verhuiskostenvergoeding
• Een stimulerende werkomgeving op een groene campus, goed bereikbaar met openbaar vervoer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen op het gebied van o.a. leiderschap en effectiviteit
• Een inclusieve werkcultuur waar diversiteit gewaardeerd wordt
• Bij indiensttreding: deelname aan het ABP-pensioenfonds en (voor internationale kandidaten) mogelijk recht op 30%-regeling

Meer informatie: werken bij Tilburg University.

Tilburg University draagt bij aan een betere samenleving. Wij geloven dat wie de maatschappij wil begrijpen, daar actief aan moet bijdragen. Vanuit die visie werken wij met 1.500 medewerkers en 20.000 studenten aan onderwijs en onderzoek in domeinen als economie, bedrijfskunde, gedrag, recht, geesteswetenschappen, theologie en data science.

De Tilburg School of Economics and Management (TiSEM) is een toonaangevende faculteit met ruim 8.000 studenten en 400 wetenschappers. TiSEM staat bekend om excellent onderzoek, interdisciplinair onderwijs en impactvolle samenwerking met maatschappelijke partners.

Je komt te werken binnen het Research Support Team (RST) van TiSEM: een betrokken en deskundig team dat onderzoekers en het faculteitsmanagement ondersteunt bij o.a. promoties, onderzoeksoutput en kwaliteitszorg.

Het RST is onderdeel van Academic Services (AS), de universitaire dienst die het beleid en de uitvoering rondom onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact vormgeeft. AS zorgt daarnaast voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van opleidingen, graduate schools en onderzoeksprogramma’s. Ook begeleidt AS studenten, docenten, onderzoekers en promovendi, en ondersteunt zij bij het verwerven van financiering en de valorisatie van onderzoeksresultaten.

AS is onderverdeeld in drie thematische units: Onderwijs, Onderzoek en Impact (Kennistransfer), en beschikt over een aparte afdeling voor beleidsstaf. Binnen de unit Onderzoek werkt AS Research nauw samen met wetenschappers aan het realiseren van hun onderzoeksambities. Interdisciplinair werken en methodologische vernieuwing worden actief gestimuleerd. Daarbij zetten we in op inhoudelijke expertise, samenwerking, flexibiliteit en persoonlijk leiderschap.

Academic Services maakt deel uit van University Services, de centrale organisatie van ondersteunende diensten binnen Tilburg University.