Senior Functioneel beheerder Bedrijfsvoeringsystemen

Waar innovatie en bedrijfsvoering samenkomen, dat is de KB | nationale bibliotheek in Den Haag. En het is de plek waar jij als senior Functioneel Beheerder Bedrijfsvoeringsystemen een cruciale rol speelt in het beheren, onderhouden en door ontwikkelen van onze interne applicaties AFAS ERP en YouForce zodat de organisatie efficiënt en effectief kan werken.

Maak jij het mogelijk?
In deze rol ondersteun je de bedrijfsvoering van de KB door te zorgen voor stabiele en goed werkende systemen. Samen met je collega’s in het agile-team van domein Bedrijf ben jij een belangrijke schakel tussen gebruikers en techniek. En er is meer. Jij bent de functioneel beheerder die:

• het voortouw neemt bij het oplossen van incidenten en problemen in onze bedrijfsvoeringsystemen, waarbij de focus vooral zal liggen op AFAS ERP, YouForce en de direct daarmee gekoppelde applicaties;
• meedenkt over en actief bijdraagt aan het doorvoeren van verbeteringen, wijzigingen en optimalisaties in onze bedrijfsvoering- systemen;
• in samenwerking met de product owner binnenkomend werk prioriteert en actief communiceert met stakeholders over de werkplanning van het geprioriteerde werk;
• kwaliteit borgt door samenwerking met kwaliteitsfunctionarissen;
• contact onderhoudt met leveranciers op operationeel niveau;
• gebruikers helpt met technische en functionele vragen en hen begeleidt bij het gebruik van YouForce en AFAS ERP en de hieraan gekoppelde applicaties;
• gebruikershandleidingen en -documentatie opstelt en gebruikerstrainingen en workshops geeft om gebruikers vaardiger te maken.

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw oplossingsgerichte instelling gecombineerd met je vermogen technische en organisatorische uitdagingen aan te gaan? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature van Functioneel beheerder bedrijfsvoeringsystemen aanvult met:

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de IT;
• minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met AFAS ERP;
• ervaring als beheerder met één of meer van de YouForce modules (o.a. Selfservice, Beaufort, Gemal, Flex Benefits) is een wens;
• bereidheid om tijd te investeren in trainingen voor YouForce en/of AFAS ERP;
• gedegen kennis van bedrijfsapplicaties voor HR, Financiën en/of Inkoop;
• een klantgerichte instelling en een focus op samenwerking;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands;
• affiniteit met agile werkmethoden.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• een bruto maandsalaris tussen € 3.630 en € 5.758 (schaal 10);
• om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden (50% thuiswerk bij 32 uur is mogelijk);
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten;
• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP (www.abp.nl) waarbij de KB 70% van de premie betaalt;
• een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature Functioneel beheerder bedrijfsvoering systemen is dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Op www.kb.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden lees je meer over onze uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Bij ons gebeurt meer dan je denkt.
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 600 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen elkaar versterken. Dat ervaren we ook zo op de afdeling financiën waar jij als functioneel beheerder samen met een team van collega-FB'ers maar ook met een product owner een onderdeel bent van de portefeuille Bedrijfsvoering die als partner de rest van de organisatie ondersteunt.

Hoe jouw toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Je komt in een enthousiast en informeel team waarin we elkaar zowel inhoudelijk als persoonlijk ondersteunen. De kracht van het team is dat niemand onmisbaar is. Er is altijd een collega die werk kan overnemen als daar een (tijdelijke) aanleiding voor is. Hierdoor kunnen we continuïteit leveren in onze dienstverlening aan de interne organisatie.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?
Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen

• Vragen over de functie? Stel deze aan Arje Willemze (Productmanager domein Bedrijf) via arje.willemze@kb.nl of 06-29339615). Vragen over de sollicitatieprocedure? Chris de Boer (Senior recruiter a.i.) geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl of 06-48375361.
• Solliciteren kan tot en met donderdag 5 maart 2026.
• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees hier meer over op www.kb.nl/privacy-avg/privacyverklaring-sollicitanten.