Inkoopadviseur

Beweeg jij je graag in het politieke speelveld en ben jij in staat om knelpunten niet alleen te signaleren, maar ook om te buigen naar kansen of verbeteringen? En wil je graag werken op dé mooiste campus van Nederland? Lees dan gauw verder, want misschien ben jij dan wel onze nieuwe collega!

Functie-omschrijving
Als inkoopadviseur sta je voortdurend in verbinding met je omgeving door intensief samen te werken met onze community van Erasmians. Samen verken je andere invalshoeken, zoek je nieuwe oplossingen en ontwikkel je initiatieven om de doelmatigheid en duurzaamheid van inkopen binnen de Erasmus Universiteit continu te verbeteren. Want inkopen 'The Erasmian Way' is bewust zijn van het effect van je keuzes.

Binnen de afdeling Inkoop en Contractmanagement breng je een inhoudelijke verbinding tot stand tussen inkoopproces en contractmanagementproces. Daardoor wordt de onderlinge consistentie van beide processen geborgd, zowel kwalitatief als qua planning. Zo richt jij je als inkoopadviseur op het:

• Leveren van aanbestedingsexpertise bij aanbestedingstrajecten en inhoudelijke expertise als het gaat om ervaring met het betreffende inkooppakket en de leveranciersmarkt;
• Procesmatig en aanbestedingsrechtelijk begeleiden van de (voorbereiding) van de aanbestedingsprocedure. Hieronder vallen zowel Werken, Diensten als Leveringen. De procedures omvatten zowel Europees, nationaal als meervoudig onderhandse procedures.
• Adviseren binnen de kaders van het aanbestedingsrecht inzake de te maken keuzes tijdens het aanbesteden.
• Leveren van inkoopadviezen en uitvoeren inkoop gerelateerde werkzaamheden, zoals het opstellen van inkooppakketstrategieën en een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van tools en templates.

Als inkoopadviseur krijg je een afgewogen prettig inwerkprogramma, zodat je een flitsende start kunt maken en jouw kennis kan vergroten. We kijken in gezamenlijkheid waar je interesses liggen en bieden je de gelegenheid om aanvullende opleidingen en trainingen te volgen.

• Je hebt HBO werk- of denkniveau bij voorkeur aangevuld met Nevi-1 en Nevi-2, dan wel een gelijkwaardig ervaringsniveau.
• Beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands (Minimaal CEFR B2) als het Engels (Minimaal CEFR B2).
• Hebt actuele kennis van Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken.
• Een resultaatgerichte houding met daarbij zowel een sterk analytisch als bestuurlijk sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen.

Verder heb je bij voorkeur:

• Zelfstandig, of met anderen, meegewerkt aan (Europese) aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met het begeleiden van projecten.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is 1 mei 2023, en de functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.960 en € 4.670 bruto per maand (Schaal 10), conform de CAO-NU. De functie betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De dienst Real Estate & Facilities (RE&F) biedt een inspirerende, goed functionerende en doelmatige huisvesting en facilitaire dienstverlening zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de Erasmus Universiteit Rotterdam optimaal kunnen presteren en zich er thuis voelen. Bezoekers ervaren de campus als prettig, comfortabel, functioneel, inspirerend en schoon. Voor de campus neemt RE&F een leidende rol met een visie vanuit expertise. Strategische doelen zoals duurzaamheid promoten wij actief. Wij faciliteren kantoorruimten, onderwijsruimten en studieplekken door het regisseren van de services. De afnemers van een kantoorruimte bepalen zelf hoe deze wordt ingericht en aangekleed.

De afdeling Inkoop en Contractmanagement bestaat uit twee teams. Het team Inkoop voert aanbestedingen (diensten, leveringen en werken) uit voor de ondersteunende diensten, faculteiten en andere organisatieonderdelen. Stelt beleid op, geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadviezen en voert contractbeheer uit ten behoeve van het het Purchase-to-Pay systeem. Het team Contractmanagement richt zich op de overeenkomsten van de dienst Real Estate & Facilities (RE&F) en werkt nauw samen met Inkoop en andere contractmanagers binnen de EUR. In de afgelopen jaren is gewerkt aan het opzetten van het professioneel contractmanagement en wordt dit gefaseerd geïmplementeerd. Hierdoor bestaat de afdeling uit inkoopadviseurs, contractbeheerders en contractmanagers. We werken samen met de contractbeheerders die binnen de RE&F afdelingen zijn gepositioneerd.