Medior Inkoopadviseur (1,0 fte)

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort tot de top van de Europese research universiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 6.500 medewerkers. De financieel-economische en inkoopfunctie binnen de RUG is georganiseerd binnen het cluster Finance & Procurement en heeft een omvang van circa 100 medewerkers. Het cluster Finance & Procurement is onderdeel van de University Services.

University Services
University Services is een professionele organisatie met ruim 900 vaste medewerkers en in totaal ruim 1250 medewerkers. Wij maken ons sterk voor een bruisende, inspirerende, duurzame en actieve academische omgeving waar studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en worden uitgedaagd. University Services ondersteunt onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering op een professionele, proactieve en samenhangende manier. Van vastgoedonderhoud tot ondersteuning van het College van Bestuur (CvB): we vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

We bieden medewerkers, studenten en anderen één loket waar ze met vragen terechtkunnen. Daarnaast werken we nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Zo faciliteren we hoogwaardig onderwijs en onderzoek binnen de context van het Strategisch Plan van de RUG.

Finance & Procurement
Het cluster Finance & Procurement houdt zich bezig met zaken op het gebied van financiën, control en inkoop binnen de RUG. Collega’s die hier werken zijn onder andere verantwoordelijk voor het inkopen van werken, leveringen en diensten, voor het betalen van facturen en het opstellen van de RUG-begroting en de RUG-jaarrekening. De afdeling Procurement is één van de vier afdelingen binnen het cluster Finance & Procurement en verantwoordelijk voor inkoop- en contractmanagement voor de gehele organisatie.

Procurement
De belangrijkste doelstelling van procurement is om op de lange termijn te borgen dat de werken, leveringen en diensten die de RUG nodig heeft op het juiste moment worden geleverd tegen de beste voorwaarden en verwachte kwaliteit. Dit doen we met inkoop- en contractmanagement professionals. Het procurementteam zorgt voor heldere inkoopplannen, begeleidt de inkoopprocessen, beoordeelt de prestaties van leveranciers, onderhoudt interne- en externe relaties en doet aan marktonderzoek.

De functie
Het zwaartepunt in de functie ligt bij het begeleiden en uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten (EA) en meervoudig onderhandse aanbestedingen (MOA). Je bent voor onze interne opdrachtgever dé professionele inkoopadviseur. Daarnaast ben je intermediair voor onze (potentiële) leveranciers en andere stakeholders. Regelmatig zul je ook offertes van leveranciers (mede) beoordelen om te komen tot een koopadvies. Bij dit alles moet je vertrouwd zijn met de juridische kaders rondom inkoop en (Europese) aanbestedingen. Tevens heb je goede antennes voor marktontwikkelingen en heb je oog voor duurzaamheid. Uiteraard participeer je projectvergaderingen bij de opdrachtgever(s).

Belangrijke taken in deze functie zijn:
- begeleiden van, en adviseren over aanbestedingstrajecten (EA en MOA)
○ mede opstellen van programma’s van eisen in overleg met materiedeskundigen
○ mede opstellen van gunningcriteria en beoordeling matrices en het toetsen van offertes
○ samenstellen van aanbestedingsdocumenten
○ begeleiden van de beoordeling van de inschrijvingen.

- creëren van draagvlak voor inkoop en (Europees) aanbesteden binnen de RUG
- opstellen van inkoopanalyses en -adviezen
- werken met inkoopinstrumenten (zoals templates en aanbesteding software (Mercell)) alsmede het bijdragen aan het optimaliseren daarvan
- bijdragen aan ontwikkeling van de volwassenheid van de afdeling procurement en specifiek aan categorie- en leveranciersmanagement.

Voor de functie dien je te beschikken over minimaal een hbo werk- en denkniveau. Het is noodzakelijk dat je mensen kunt overtuigen en in beweging kunt krijgen. Je bent autonoom in je handelen, maar kan ook uitstekend samenwerken in verschillende teams, waarbij hybride werken mogelijk is.

Om in deze functie te slagen:

- heb je een relevant diploma op hbo of wo-niveau
- heb je enkele jaren ervaring met complexe Europese aanbestedingen
- ben je in het bezit van een NEVI-diploma of Inkoopmanagement op hbo-niveau
- ben je mondeling en schriftelijk communicatief sterk in zowel de Nederlandse en Engelse taal
- ben je een echte teamspeler, met gevoel voor verschillende belangen van de diverse stakeholders
- bezit je de volgende persoonlijke kwaliteiten:
○ goed en op verschillende niveaus kunnen communiceren
○ omgevingssensitiviteit
○ analytisch sterk
○ accuraat
○ kunnen onderhandelen
○ je bent resultaatgericht.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

● een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.098,- tot maximaal € 4.257,- (schaal 9) bruto per maand bij volledige werktijd
● 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
● de mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek. Minimaal 29 vakantiedagen met in het geval van een fulltime dienstverband 12 vakantiedagen extra (uitgaande van een fulltime dienstverband)
● goede scholingsmogelijkheden
● in eerste instantie voor een periode van één jaar, met uitzicht op omzetting in een vast dienstverband.