Immigration Officer (0,8 - 1,0 fte)

In verband met het zwangerschaps- en bevallingsverlof van een van onze medewerkers zijn wij op zoek naar een enthousiaste, doortastende collega voor ons Immigration team. Het betreft een tijdelijke vacature van 1 juli tot 31 december 2023.

Functie-omschrijving
Jouw rol is om, samen met twee collega's, internationale studenten en faculteiten te ondersteunen in het doorlopen van verschillende immigratieprocedures. Je zult je onder meer bezighouden met het:

• Beoordelen van visumaanvragen van studenten met een non-EU/EER nationaliteit;
• Indienen van aanvragen bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND);
• Beantwoorden van vragen van studenten en medewerkers van onze faculteiten over de immigratieprocedure, via telefoon, email, WhatsApp en tijdens afspraken op campus;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken die samenhangen met de immigratieprocedure, zoals het verwerken van de post, het maken van facturen, en het controleren van terugbetalingen.

Daarnaast wordt van je verwacht dat je deelneemt aan vergaderingen en bijeenkomsten van het Immigration team, het International Office en verschillende netwerken, en dat je (op basis van roulatie) notulen maakt van deze bijeenkomsten.

Wij vinden het ontzettend belangrijk dat je affiniteit hebt met internationale studenten en administratieve processen.

Daarnaast vragen wij het volgende:

• HBO werkniveau;
• Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift (tenminste B2);
• Nauwkeurige, gestructureerde, proactieve en zelfstandige manier van werken;
• Om kunnen gaan met een veelheid aan taken en deadlines;
• Goede (interculturele) communicatieve vaardigheden en klantgericht;
• Teamgeest, flexibel en ruimdenkend;
• Goede vaardigheden in Excel en Word.

Eerdere ervaring met het werken met databases (Osiris) en/of toelating is een pré.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze tijdelijke functie is bij voorkeur 1 juli 2023, en de functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de dienst Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.818 en € 3.764 bruto per maand (Schaal 8), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Education & Student Affairs (E&S)

De dienst Education & Student Affairs (E&S) richt zich op dienstverlening voor en ondersteuning van onderwijs en studenten. De dienst bestaat uit een gezamenlijk secretariaat en vijf afdelingen: Studentenadministratie, Studentenvoorzieningen, Advies en Beheer Onderwijssystemen, Staf, en het International Office.

International Office EUR

Het International Office heeft als missie de ondersteuning van internationalisering van onderwijs zo klantgericht en efficiënt mogelijk uit te voeren en waar nodig te verbeteren. In totaal werkt zo'n 18 fte (inclusief tijdelijke- en projectmedewerkers) met bevlogenheid en plezier aan de toelating, immigratie, huisvesting en warm welkom van internationale studenten. Daarnaast geeft het International Office voorlichting aan uitgaande studenten, coordineert het verschillende mobiliteitsbeurzen, waaronder beurzen in het kader van het Erasmus+ programma, en beheert het de universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten.