Functioneel Beheerder (0,8-1,0 fte)

Het team Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor de inrichting van verschillende applicaties voor het aanmeld- en inschrijfproces van de studenten, zoals Studielink en Progress.NET. Deze systemen worden continu doorontwikkeld en verbeterd. Het team zorgt ervoor dat deze wijzigingen goed worden doorgevoerd binnen de organisatie. Het team neemt hiervoor proactief deel aan landelijke en interne overleggen, bepaalt de impact van voorgestelde wijzigingen op onze systemen en geeft sturing aan de implementatie. Daarnaast is Functioneel Beheer het aanspreekpunt voor collega’s met vragen en incidenten over de gebruikte applicaties.

Wij zoeken een collega die het leuk vindt om uiteenlopende problemen op te lossen en de verbindende factor is tussen gebruikers en leveranciers van onze applicaties. Iemand die goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig zijn weg weet te vinden, kan prioriteren, plannen en uitvoeren. Een sociale collega met een groot analytisch vermogen is de perfecte aanvulling voor het team.

Wat ga je doen
Je gaat in nauwe samenwerking met jouw collega’s bezig met het:

- functioneel beheer van Progress.NET waaronder het rollen-/rechtenbeheer en indienen van cases bij de SIS leverancier
- administratieve beheer van de opleidingen binnen de RUG, zoals het inrichten van studiejaren in Studielink
- functioneel testen en accepteren van nieuwe functionaliteiten in Progress.NET
- beheren, aanmaken en wijzigen van xml-bestanden in GitHub
- deelnemen aan ketentesten vanuit Studielink, eventueel in samenwerking met andere instellingen
- deelnemen aan en eventueel begeleiden van diverse projecten binnen en buiten de RUG
- oplossen van fouten in het berichtenverkeer tussen het studenteninformatiesysteem Progress.NET en het landelijke aanmeldsysteem Studielink
- adviseren over en opzetten, inrichten en onderhouden van handboeken en documentatie met betrekking tot de administratieve informatievoorziening.

Organisatie
De afdeling Studenten Informatie en Administratie (SIA) speelt een centrale rol in de hele keten van aanmelding tot inschrijving van studenten bij de RUG. Vanuit SIA worden studenten, medewerkers en faculteiten optimaal bediend met betrekking tot thema’s als toelating, collegegelden en immigratie. De afdeling bestaat uit 4 backoffices en 1 frontoffice. De sectie Functioneel Beheer bestaat uit 5 medewerkers en zoekt een enthousiaste collega die dit team komt versterken.

- je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
- relevante werkervaring met onderwijs en onderwijsvernieuwing in het hoger onderwijs is een pré
- affiniteit met programmeren is een pré
- in staat om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen
- relevante werkervaring in een functie waarin communicatie en relaties met (eind)gebruikers met als doel het oplossen van vragen en problemen belangrijk zijn
- met het oog op het aansluiten bij nationale overleggen is Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid op C1 niveau een vereiste. Op de afdeling en binnen de RUG werken veel internationale collega’s en sommige applicaties zijn in het Engels. Het is daarom vereist dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Engels
- kennis van de gebruikte onderwijslogistieke applicaties (zoals Progress en Studielink) is een pré.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris tot maximaal € 4.640,- (schaal 9; peildatum 1 augustus 2023) bruto per maand bij volledige werktijd. Het UFO-profiel van Functioneel Beheerder is op de functie van toepassing
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- een aanstelling voor in eerste instantie een periode van een jaar. Binnen dit jaar wordt het functioneren geëvalueerd en bij een positieve evaluatie wordt de aanstelling omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk, wordt in overleg bepaald.