Projectsecretaris onderzoeksteam Circulaire Economie

Voor ons onderzoek naar de Circulaire Economie (CE) zijn we op zoek naar een enthousiaste projectsecretaris. Houd jij van plannen en coördineren? Ben je mensgericht, doortastend, goed in het onderhouden van relaties en werk je graag in teamverband? Kom dan het 10-koppige CE-team van het PBL versterken. Het PBL is de coördinator van een groot onderzoek naar de circulaire economie waar vele kennisinstellingen bij betrokken zijn.

Wat ga je doen?
Als projectsecretaris van het CE-team ben je de spreekwoordelijke spin in het web. Als rechterhand van de projectleider weet je wat er speelt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uiteenlopende vergaderingen en bijeenkomsten met kennisinstellingen, ministeries, en andere maatschappelijke partijen. In samenspraak met de projectleider, neem je hiertoe het initiatief. Je zorgt voor de uitnodigingen, de agenda, de organisatie en de verslaglegging. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van de planning van projecten en bewaak je deze planningen. Je zorgt ook voor de organisatie en afwikkeling van opdrachten aan externe partijen en de archivering van projectstukken.

Het CE-team heeft twee hoofdtaken. Je gaat met beide aan de slag: je werkt mee aan het overkoepelende Kennisprogramma Circulaire Economie en aan de tweejaarlijkse Integrale Circulaire Economie Rapportage (ICER). Ook kan het voorkomen dat jouw organisatorische hulp nodig is bij een van de andere onderzoeksprojecten van het PBL.

Als projectsecretaris werk je niet mee als onderzoeker, maar heb je juist expliciet een coördinerende en faciliterende rol binnen het team. Jij zorgt er onder meer voor dat alle interne en externe partijen op tijd geïnformeerd zijn. Je organiseert meetings en bent aanspreekpunt voor de project- en programmaleiders en onderhoudt de circulaire economie webpagina van het PBL. Uitgebreide inhoudelijke voorkennis is geen vereiste om succesvol op deze vacature te kunnen solliciteren. Affiniteit met onderzoek en interesse in het thema circulaire economie wel. Voor meer informatie verwijzen we https://www.pbl.nl/onderwerpen/circulaire-economie/waar-staat-nederland-op-weg-naar-een-circulaire-economie.

Functie-eisen

• Je hebt een praktische, proactieve en dienstverlenende houding. Als spin in het web houd je overzicht en signaleer je knelpunten in het proces. Daarmee ben je een onmisbare schakel in het team.
• Je bent in staat zelfstandig te opereren, maar je functioneert ook goed in teamverband.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt gevoel voor persoonlijke verhoudingen.
• Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en met de verslaglegging daarvan.
• Je kunt goed uit de voeten in een wetenschappelijke omgeving en praat bijvoorbeeld gemakkelijk met onderzoekers over de planning van hun werk.
• Je hebt een MBO- of HBO-opleiding en minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen, maar denk je wel goed in ons team te passen? We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatiebrief en cv!

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 8
• Maandsalaris: Min € 3.246 – Max. € 4.340 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: t/m juni 2027
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Het gaat hier om een tijdelijk contract t/m juni 2027. Rijksambtenaren kunnen deze positie alleen invullen op basis van detachering.

Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Daarom verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Contact

• Bel voor meer informatie over de sollicitatieprocedure met Madhevi Sardjoe, HRM adviseur, via 06 - 11323159.
• Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op metBert Tieben, via 06 - 25722652

Solliciteren?
Planbureau voor de Leefomgeving/Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit om voor 8 april op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.