Heb je affiniteit met archeologie, oude geschiedenis of klassieke talen? Ben je goed in organiseren en communiceren en lijkt het je leuk om de wetenschappelijke staf van ACASA te ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden? Lees dan verder en solliciteer naar deze veelzijdige functie!
Kom bij ons werken Kom bij ons werken als Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam, voor ACASA (Amsterdam Center for Ancient Studies and Archaeology)!
Dit ga je doen Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de capaciteitsgroepvoorzitters en docenten van ACASA. Concreet gaat het om de volgende taken:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van alle medewerkers en externen (frontoffice)
- Beantwoorden en versturen e-mails namens de capaciteitsgroepen
- Coördineren en redigeren nieuwsbrief in samenspraak met wetenschappelijke staf en bedrijfsvoering.
- Organiseren van vergaderingen en evenementen voor de staf.
- Ondersteunen van de bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken (planning jaargesprekken, de organisatie van selectierondes, archiveren en vormen van dossiers)
- Reserveren van zaalruimte en bestellen catering
- Inventariseren en bestellen kantoorartikelen
- Ondersteuning bij gebouw- en werkplekbeheer en interne verhuizingen
Dit vragen we van jou Voor deze functie is het fijn als je al enige secretariële of administratieve ervaring hebt en je thuis voelt in een academische omgeving. Je bent zorgvuldig en je hebt aantoonbaar organisatietalent. Je bent 24 uur per week beschikbaar in eerste instantie t/m juli 2025, met mogelijkheid tot verlenging. Daarnaast ben jij:
- Bedreven in MS Office (m.n. Word en Outlook)
- Planmatig en organisatorisch sterk, je houdt het overzicht, weet prioriteiten te stellen en werkt nauwkeurig
- Communicatief sterk en goed in Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- Een teamplayer maar zelfstandig ook uitstekend in staat te functioneren
- Stressbestendig en enthousiast om te komen werken bij onze afdeling.
Dit bieden we jou Je kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 24 uur per week. De functie valt in schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring betekent dit dat je minimaal €2.872 euro en maximaal €3.454 euro (bruto) zal verdienen op basis van fulltime aanstelling. Deze functie betreft een tijdelijk dienstverband tot en met 31 juli 2025, met de mogelijkheid tot verlenging.
Daarnaast krijg je:
- Max. 29 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
Hier ga je werken Je gaat werken in het hart van Amsterdam, op het secretariaat van ACASA. Je deelt een kantoor met de opleidingscoördinator en de coördinator bedrijfsvoering, die tevens jouw functioneel leidinggevende zal zijn. De overige medewerkers van ACASA hebben hun werkplekken in de aangrenzende ruimtes. De sfeer op de afdeling is open, ontspannen en collegiaal. ACASA UvA bestaat uit twee capaciteitsgroepen: Griekse en Latijnse taal en cultuur, en archeologie. De classici richten zich op het Grieks en Latijn, en onderzoeken hoe deze oude teksten vandaag de dag nog steeds relevant kunnen zijn voor maatschappelijke vraagstukken. De capaciteitsgroep archeologie heeft een brede focus en houdt zich bezig met opgravingen in Nederland, Griekenland en Italië. Daarnaast beschikt ACASA over een osteologisch laboratorium, waar onderzoek wordt gedaan naar menselijke resten, en een zooarcheologisch laboratorium, waar dierenbotten en plantenresten worden onderzocht. Verder werkt de afdeling ACASA samen met de VU.
Je kan tot en met 11 april 2025 solliciteren voor deze functie. We ontvangen graag je CV en motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je bij ACASA wilt werken en waarom jij goed binnen onze afdeling zou passen.
Bij vragen over de inhoud van de functie of de procedure kun je contact opnemen via
acasa-cbv-fgw@uva.nl.