Persvoorlichter/speechschrijver (0,8-1,0 fte)

Wie zoeken we?

De afdeling Corporate Communicatie van de Rijksuniversiteit Groningen zoekt een persvoorlichter/speechschrijver. Als persvoorlichter ben jij het eerste aanspreekpunt voor contacten met journalisten en mediaredacties. Als speechschrijver bereid je voor de leden van het College van Bestuur toespraken, openingswoorden en videoboodschappen voor. In jouw werk vertaal je de uitgangspunten van de RUG-strategie naar aansprekende teksten.

Samen met acht collega’s vorm je het Strategieteam binnen Corporate Communicatie. Je werkt nauw samen met de woordvoerder van het College van Bestuur, die ook deel uitmaakt van het Strategieteam. Samen dragen jullie bij aan de zichtbaarheid van het College van Bestuur en ondersteunen jullie de Collegeleden bij het uitdragen van de koers van de universiteit en het realiseren van de strategische doelen. Je weet wat er bij je collega’s van het Contentteam op de planning staat en stemt regelmatig met hen af.


Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor contacten met journalisten en mediaredacties.
- Je begeleidt wetenschappers bij hun optredens in de media. Je betrekt waar nodig interne specialisten en houdt betrokkenen goed op de hoogte.
- Je schrijft ongeveer dertig toespraken per jaar voor het College van Bestuur. Variërend van de speech voor de Opening van het Academisch Jaar, tot ontvangst-redes voor buitenlandse delegaties en huldigingen van Olympische sporters.
- In samenwerking met de woordvoerder adviseer je de CvB-leden over de communicatieve kansen en valkuilen rond bestuurlijke stukken.
- Je coördineert en schrijft interne nieuwsberichten over genomen CvB-besluiten.
- Je houdt incidenteel interviews met CvB-leden en andere RUG-medewerkers voor artikelen of podcast-afleveringen over strategische keuzes, actuele ontwikkelingen of persoonlijke overtuigingen.

Wie zijn wij?

Organisatie

De stafafdeling Corporate & International Affairs (C&IA) wordt gevormd door de afdelingen Corporate Communicatie (CC), Internationale Strategie & Relaties (ISR) en Alumni & Fondsenwerving (A&F). De factoren die onze drie afdelingen verbinden zijn de nationale en internationale positionering van de RUG, extern relatiebeheer en reputatiemanagement.

De afdeling Corporate Communicatie bestaat uit ongeveer 25 mensen, verdeeld over het Strategieteam, het Contentteam, het Online Development Team en een secretariaat. Er is nauw contact met faculteiten en met andere ondersteunende afdelingen, zoals Onderwijs & Studenten en Onderzoek & Impact, om boodschappen op een passende manier bij onze doelgroepen over te brengen.

Wat vragen we van je?

- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van communicatie of journalistiek.
- Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring en beschikt bij voorkeur over een netwerk bij de landelijke en regionale (online) media.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels. Ervaring met het schrijven van toespraken is een pre.
- Je bent in staat om de tone of voice en de identiteit van de RUG door te vertalen naar verschillende doelgroepen en platformen.
- Je bent sociaal, hebt een proactieve houding en bent in staat om duurzame relaties te onderhouden met interne en externe stakeholders.
- Je bent gestructureerd, kunt omgaan met deadlines en onder druk presteren.
- Je bent flexibel en kunt je snel aanpassen als de omgeving daar om vraagt. In deze functie ben je goed bereikbaar, indien nodig ook buiten kantoortijden.
- Je hebt oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en de positie van universiteiten in de maatschappij, plus de gevolgen hiervan voor interne en externe communicatie.
- Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een aanstelling voor 0,8-1,0 fte.
- Een salaris van minimaal € 3.378 en maximaal € 5.331 (schaal 10 - UFO Communicatieadviseur 3) bruto per maand bij volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- De functie wordt in eerste instantie aangeboden voor een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de evaluatie en ontwikkelingen in de organisatie, kan een verlenging voor onbepaalde tijd worden overwogen.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk