Hoofd Beleid, Support & Communicatie (0,9 - 1,0 fte)

Bij de dienst Education & Student Affairs (E&S) draait alles om het bieden van uitstekende ondersteuning aan ons onderwijs en onze studenten. We werken nauw samen met studenten, faculteiten, decanen en het College van Bestuur om een inspirerende leeromgeving te creëren.

Binnen E&S bevindt zich de afdeling Beleid, Support & Communicatie (BS&C), een diverse groep van ongeveer 15 fte, bestaande uit beleidsmedewerkers, communicatiespecialisten en ondersteunende collega’s.

Als Hoofd van de afdeling Beleid, Support & Communicatie geef je leiding aan de teams die een bijdrage leveren aan het optimaliseren van de student journey en die direct in verbinding staan met de dagelijkse gang van zaken op de universiteit. Je zult beleidsplannen niet alleen ontwikkelen, maar ook tot leven brengen door ze effectief met de teams te implementeren en te monitoren. Nieuw beleid wordt direct merkbaar in de onderwijsondersteunende processen, zoals de inschrijvingen voor de minoren of het opstellen van de roosters. Eerstejaars studenten hebben een fantastische kennismaking met de Erasmus Universiteit en de stad, door een goed georganiseerde Eurekaweek. En als ze toch een vraag hebben, dan zorgt het ESSC (Erasmus Studenten Service Centrum) er samen met de webredactie voor dat het antwoord altijd klopt en makkelijk te vinden is.

Functieomschrijving
Als afdelingshoofd ben je de verbindende schakel tussen strategie en praktijk, verantwoordelijk voor het adviseren over en implementeren van beleid op het gebied van onderwijs- en studentenzaken. Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van het EUR minorstelsel en leiden van de minorcommissie.
• Fungeren als eindverantwoordelijk voor het onderwijs- en tentamenrooster, je werkt hiervoor nauw samen met de roostercoördinator van jouw team en de collega’s van de dienst RE&F (Real Estate & Facilities).
• Overzien van de organisatie van de introductie dagen voor nieuwe studenten, de Eurekaweek. Je bent eindverantwoordelijk voor het evenement dat jaarlijks in augustus plaatsvindt.
• Samen met het ESSC en de webredactie verbindt je alle E&S communicatiecollega’s met elkaar en zorgt voor een verdere optimalisatie van de informatievoorziening voor studenten.
• Zorgdragen voor een effectieve inzet van het supportteam. Het supportteam ondersteunt de leden van het management team individueel en de dienst E&S in bredere zin, inclusief een aantal EUR-brede key-user overleggen.

Je geeft leiding vanuit het concept van resultaatverantwoordelijke teams, waarbij je de teams en individuele teamleden laat excelleren door hun de regie in eigen handen te geven. De eindverantwoording voor de organisatie en uitvoering van de werkzaamheden ligt bij jou.

Je bevordert een sterke teamgeest binnen BS&C en bouwt goede samenwerkingsrelaties op met collega's binnen en buiten de afdeling. Je zoekt actief naar afstemming en samenwerking met alle medewerkers van E&S, facultaire vertegenwoordigers en andere partners binnen en buiten de universiteit.

Naast je focus op BS&C werk je samen met het managementteam aan de strategie en ontwikkeling van de dienst E&S. Je stelt een jaarplan en jaarverslag op en beheert het afdelingsbudget. In financieel uitdagende tijden ben je in staat om moeilijke keuzes te maken en geef je hier samen met het MT invulling aan. Je rapporteert aan en stemt af met de directeur E&S.

Je bent bekend met de universitaire wereld en hebt gevoel voor complexe organisatorische processen. Je bent in staat problemen te signaleren en van oplossingsrichtingen te voorzien. Je hebt bewezen leidinggevende kwaliteiten waarbij je je opstelt als coach en teamspeler. Je werkt mensgericht en bent makkelijk benaderbaar, je vindt het plezierig ook buiten de bestaande kaders te denken.

Verder heb je:

• Academisch werk- en denkniveau, gecombineerd met minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring;
• Ervaring met (student/onderwijs)ondersteunende en -logistieke processen bij voorkeur binnen een universiteit of Hbo-instelling;
• Affiniteit met dienstverlening en studenten.
• Oog voor bestuurlijke verhoudingen;
• Een proactieve, flexibele en klantgerichte instelling;
• Uitstekende communicatievaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal goed (niveau C1);
• Bij de selectie van deze functie hanteren wij het Erasmiaans Leiderschapsprofiel als leidraad. Dit profiel vormt het gemeenschappelijke kader voor leiderschap binnen de Erasmus Universiteit en is gebaseerd op vier kernrollen:
  
  • Role Model – Je bent een positief rolmodel: benaderbaar, reflectief en inclusief.
  • Enable & Engage: Je stelt anderen anderen in staat om te groeien en betrekt hen actief.
  • Inspire Vision – Je inspireert anderen met een heldere visie en weet draagvlak te creëren.
  • Drive Achievement – Je stimuleert prestaties: resultaatgerichtheid en in staat om ideeën om te zetten in concrete acties.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 5 januari 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 6.286 en € 7.651 bruto per maand Schaal 13, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,9 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De dienst Education & Student Affairs maakt onderdeel uit van de Professional Services van de Erasmus Universiteit. De dienst bestaat, naast BS&C uit nog 4 afdelingen: Studentbegeleiding & -Ontwikkeling, Studentenadministratie & Cursussen, International Office en Advies & Beheer Onderwijssystemen. In totaal zijn er ongeveer 130 collega’s werkzaam bij E&S.

De afdeling Beleid, Support & Communicatie is onderdeel van de dienst Education & Student Affairs.