Exchange Officer (Medewerker Studentenzaken 2)

Ben jij een enthousiaste professional met ervaring in internationale uitwisselingen? Vind je het leuk om studenten te begeleiden bij een onvergetelijk avontuur in het buitenland én partneruniversiteiten wereldwijd te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Admissions & International Office van de Faculteit der Geesteswetenschappen zoekt per direct een gedreven Exchange Officer!

Word jij onze nieuwe Exchange Officer?
Als Exchange Officer werk je binnen het Admissions & International Office, onderdeel van het Education Service Centre (ESC) van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGw). Het ESC telt ongeveer 65 collega’s en is verantwoordelijk voor de volledige student- en onderwijsondersteuning van alle bachelor- en masteropleidingen binnen de faculteit.

Binnen het ESC vormt het Admissions & International Office samen met de Onderwijsbalie en het ambtelijk secretariaat van de Examencommissies de sectie Studentenadministratie. Het Admissions & International Office houdt zich bezig met de toelating van studenten tot de masterprogramma’s én met het organiseren van de inkomende en uitgaande uitwisselingsprogramma’s. Het team bestaat uit tien vaste medewerkers en wordt tijdens drukke periodes tijdelijk uitgebreid tot twaalf.

Dit ga je doen
Je draagt zorg voor het goede verloop van onze uitwisselingsprogramma’s. Dit doe je samen met je collega exchange officer en andere afdelingen binnen de UvA, zoals de international offices van andere faculteiten en centrale diensten als Student Services.

Tot je taken behoren:

• het contact punt voor opleidingen en studenten van de FGW voor vragen over internationalisering;
• administratie van de uitwisselingsprogramma’s en uitwisselingsstudenten;
• begeleiden van inkomende/uitgaande uitwisselingsstudenten, waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
• administratie van uitwisselingen van collega’s naar partneruniversiteiten (staff mobility), zowel inkomend als uitgaand;
• beheren van de uitwisselingsprogramma’s van de FGw;
• evalueren van partnerships en het ontwikkelen van initiatieven;
• aanleveren van managementinformatie en rapportages;
• opstellen en updaten van procedures.

Dit vragen we van jou
Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met verschillende dealdine en je vindt het leuk om in direct contact te staan met de studenten. Je bent in staat om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties.

Jouw ervaring en profiel:

• een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
• relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;
• aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
• aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
• uitstekende computervaardigheden, goed thuis in MS Office
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.

Dit bieden we jou
We bieden een tijdelijk dienstverband. Het dienstverband is voor 30,4 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentzaken 2 (schaal 8) van toepassing. In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van de Admissions & International Office. Jouw salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.382 tot € 4.484 bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Hier ga je werken
Maar minstens zo belangrijk: je komt terecht in een betrokken en professioneel team binnen een internationaal georiënteerde faculteit. In het Admissions & International Office werk je samen met bevlogen collega’s die elkaar graag helpen en nauw samenwerken, ook met andere afdelingen zoals de onderwijsbalie en examencommissies. De werksfeer is informeel, met ruimte voor humor, eigen inbreng en het vieren van successen — of het nu een soepel verlopen uitwisselingsronde is of een gezamenlijke lunch op kantoor.

Je leidinggevende is betrokken en toegankelijk, en stimuleert zelfstandigheid en persoonlijke groei. Er is veel aandacht voor kennisdeling en er zijn regelmatig teamoverleggen en leuke uitjes. Nieuwe collega’s worden goed ingewerkt en kunnen rekenen op een warm welkom.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Janey Niemeijer, j.e.niemeijer@uva.nl
• Afdelingshoofd Admissions & International Office

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag in één pdf. De vacature sluit op 31-7-2025 De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op in de week van 4 augustus.