Administrateur

De divisie Finance & Control is op zoek naar een assistent controller ter versterking van het Business Control team. Als assistent controller ben je verantwoordelijk voor de financiële planning & control cyclus van een aantal departementen binnen een faculteit. Je stelt begrotingen, prognoses en managementrapportages op en je hebt de rol van sparringpartner van de business. Een deel van je taken zijn meer administratief van aard. Zo coördineer je de periodeafsluitingen en werk je daar zelf aan mee. Je zal voornamelijk gaan werken voor de faculteit Tilburg Law School, maar zal ook werkzaam zijn op universiteitsbrede onderwerpen.

Jouw werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor de planning & control cyclus voor een aantal departementen van een faculteit, zoals de begroting, prognoses en managementrapportages met bijbehorende analyse;
• Het actueel houden van informatie voor de begroting en managementrapportages;
• Klantgericht adviseren en ondersteunen van departementsvoorzitters;
• Coördineren van en meewerken aan de periodeafsluitingen van de eenheid;
• Ondersteunen bij het verder stroomlijnen en optimaliseren van de financiële processen;
• Signaleren van knelpunten, problemen, onvoorziene zaken en risico’s in de bedrijfsvoering, zoeken van oplossingen en adviseren over en uitvoeren van verbeteringen.

Tilburg University zoekt ondersteunende collega’s die hun talenten willen inzetten voor een internationale universitaire gemeenschap. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw bijdrage. Wij denken dat je voor deze functie de volgende bagage moet hebben:

• Je bent in het bezit van een hbo- of universitair diploma in de richting van Controlling, Accountancy, Bedrijfseconomie of vergelijkbare opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent sterk met cijfers, analytisch en handig met Excel;
• Je bent accuraat, flexibel, proactief en klantgericht;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, gecombineerd met een stevige persoonlijkheid en hands-on instelling;
• Je houdt overzicht over een veelheid aan financiële informatie, bent stressbestendig en kunt prioriteren;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van  0,8 – 1,0 fte (32 - 40 uur per week).
• Een salaris van minimaal  €3.708 en maximaal €5.057 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administrateur 2 en salarisschaal 9. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris.
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.

Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.

• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

De divisie F&C is een van de zeven divisies binnen University Services. Finance & Control voorziet het bestuur en management van Tilburg University van deskundig advies bij het nemen van weloverwogen beslissingen om gestelde doelen op efficiënte wijze te bereiken. F&C bestaat uit zes afdelingen: Policy Staf, Business Control, Finance Service Center, Project Administration, Internal Financial Control en IRAP. Bij F&C werken gedreven, betrokken en deskundige professionals. De divisie wordt aangestuurd door de directeur F&C.