Medewerker Debiteurenadministratie (0,8 fte)

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en krijg je energie van een goedlopend debiteurenproces? Wil je een actieve rol spelen binnen een team dat bijdraagt aan een solide financiële basis van de RUG? Dan zoeken wij jou!

Voor het subteam Debiteuren van het team General Ledger zoeken wij een ervaren medewerker Debiteurenadministratie. Binnen deze rol houd je bezig met alle voorkomende werkzaamheden binnen het debiteurenproces. Je denkt in kansen, neemt initiatief, steekt graag de handen uit de mouwen en werkt daarbij samen met andere teams binnen het FSSC. Dit betekent concreet dat je over inhoudelijk kennis van het volledige debiteurenproces beschikt.

Naast je kerntaken en de gestelde functie-eisen zoek je graag de verbinding, ben je positief kritisch en heb je de wil om jezelf dagelijks te verbeteren. En bij alles wat je doet, staat kwaliteit voorop.

Tot de functie behoren de volgende taken:

- Controleren en verwerken van factuuropdrachten.
- Actief debiteurenbeheer.
- Verwerken bankafschriften.
- Beantwoorden van interne en externe vragen.
- Opstellen en beheren van digitale factuurdossiers.
- Afloopcontroles balansrekeningen.
- Bijdrage leveren aan procesoptimalisatie.

Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is een internationaal georiënteerde topuniversiteit met circa 5.500 medewerkers. Binnen de financiële kolom van de RUG vervult het Financial Shared Service Centre (FSSC) een cruciale rol in het standaardiseren en professionaliseren van de financiële en administratieve dienstverlening. Het FSSC bestaat uit circa 85 fte en is opgebouwd uit drie clusters: Control, Operational en Support. Het team General Ledger is onderdeel van het cluster Operational. Binnen dit team vallen de subteams: Grootboek, Debiteuren, Treasury, Grants & Immigration en Projectbeheer.

- Een mbo+ werk- en denkniveau.
- Beheersing van Microsoft Office.
- Ervaring met AFAS.
- Ervaring met Payt is een pre.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Goede Engelse en Nederlandse taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk).
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van debiteurenbeheer.

Voor de functie vereiste competenties zijn samenwerken, klantbetrokkenheid en kwaliteitsgerichtheid.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 3.057 tot maximaal € 3.985 (schaal 7) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Administrateur 4).
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen.
- 232 verlofuren per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband en ruime scholingsmogelijkheden.
- Een aanstelling middels een jaarcontract met twee maanden proeftijd.