Vertrouwenspersoon ACTA

ACTA streeft naar een veilige en prettige werk- en studieomgeving voor iedereen die hier werkzaam is of studeert. Elke vorm van ongewenst gedrag ((seksuele) intimidatie, pesten, (verbaal of fysiek) geweld of discriminatie) is onaanvaardbaar bij ACTA. Als werknemers, studenten of promovendi er in de werk- of studiesituatie toch met ongewenst gedrag te maken krijgen, kunnen zij zich richten tot een van de vertrouwenspersonen.

ACTA sluit zich hierbij geheel aan bij het beleid van de UvA inzake vertrouwenspersonen.

Binnen ACTA zijn twee vertrouwenspersonen voor medewerkers, studenten én promovendi.
Per 1 november 2025 is er een vacature voor een vertrouwenspersoon. Benoeming is voor drie jaar.

Jouw taken

• verzorgt de opvang van medewerkers en studenten die last ervaren van ongewenst gedrag en rechtstreeks een beroep doen op de vertrouwenspersoon
• informeert over informele en formele stappen (bespreekt kansen en risico’s) die de medewerker in kan zetten om de situatie te verbeteren
• verwijst zo nodig door naar (interne of externe) deskundigen op het terrein van ongewenste omgangsvormen:
• ondersteunt en begeleidt desgewenst de medewerker bij de te nemen stappen (bijvoorbeeld als deze de ongewenste omgangsvormen aan de orde wil stellen bij de leidinggevende of de klachtencommissie UvA/VU, of als de medewerker in de zaak wil laten bemiddelen)
• verduidelijkt desgewenst de rol van vertrouwenspersoon onder werknemers en studenten
• houdt aard en omvang bij van meldingen (inclusief klachten) ongewenst gedrag
• brengt jaarlijks geanonimiseerd een overzicht uit over de aard en omvang van de meldingen aan de decaan van ACTA en aan de coördinator vertrouwenspersonen ten behoeve van het jaarverslag vertrouwenspersonen UvA
• signaleert knelpunten m.b.t. ongewenst gedrag en legt deze voor aan de decaan, dan wel aan de bestuurssecretaris, en desgewenst aan de coördinator vertrouwenspersonen UvA

• heeft een door de UvA erkende opleiding tot vertrouwenspersoon ongewenst gedrag afgerond, of is bereid deze te volgen
• heeft voldoende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• neemt jaarlijks deel aan de (bijscholings-/intervisie)bijeenkomsten voor vertrouwenspersonen
• heeft kennis van de interne organisatiestructuur, -cultuur van ACTA

Daarnaast beschikt de kandidaat over:

• empathisch vermogen
• communicatieve vaardigheden (vooral actief luisteren)
• gevoel voor organisatorische verhoudingen/belangen
• analytische vaardigheden (o.a. handelingsalternatieven en uitkomsten daarvan kunnen overzien)
• vermogen tot reflectie (op zichzelf en op anderen)
• integriteit (o.a. blijkend uit het kunnen omgaan met de geheimhoudingsplicht)
• het vermogen om professionele afstand te bewaren tot de melder en diens probleem

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

De vertrouwenspersoon wordt benoemd voor een periode van drie jaar, voor 0,1 fte. Het reglement vertrouwenspersonen UvA is hier van toepassing. Het bestuur van ACTA zal de vertrouwenspersoon in alle redelijkheid in tijd en ruimte faciliteren. De vertrouwenspersoon vervult geen functie die conflicteert met de rol van vertrouwenspersoon, zoals een P&O-medewerker of lid van een medezeggenschapsraad.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jacqueline Adema, directeur bedrijfsvoering: e-mail: j.i.adema@acta.nl of met Arjen Berkvens, coördinerend vertrouwenspersonen UvA: a.berkvens@uva.nl

Zie ook: Vertrouwenspersonen - Universiteit van Amsterdam

Wij nodigen ACTA medewerkers uit om te reageren op deze vacature, door middel van onderstaande solliciteer button uiterlijk op 9 november 2025. Denk hierbij aan het uploaden van jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.