Management/Office assistent SSE Biology (0,6 fte)

Bij het cluster Biology van de School of Science & Engineering (SSE) komt een management assistent positie beschikbaar voor de ondersteuning van de bacheloropleiding Biology.

Je maakt deel uit van een clusterteam dat gezamenlijk, met opleidingscoördinatoren, opleidingssecretaresses en studieadviseurs, de opleidingen in het Biology cluster ondersteunt. De management assistent werkt nauw samen met de andere medewerkers van het cluster en de SSE. Het Clusterteam wordt aangestuurd door een teamhoofd.

Je biedt ondersteuning aan de opleidingen op de locatie Zernike (Linnaeusborg) waarbij de taken o.a. bestaan uit:

● organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de opleidings- en curriculumcommissie, zowel in het Nederlands als in het Engels
● algemene taken zoals het verzorgen van de correspondentie, archivering, agendabeheer, verwerken diploma-aanvragen, beheer mailbox, telefoon- en postafhandeling et cetera
● bijhouden van informatie voor studenten op de Student Portal
● organiseren van diverse bijeenkomsten van bijvoorbeeld de Raad van Advies
● ondersteunen van de opleidingscoördinator(en), opleidingsdirecteur(en) en studieadviseur(s).

Jij beschikt over:

● mbo-niveau, bij voorkeur een management assistent/ secretariële opleiding
● minimaal drie jaar relevante secretariële of administratieve werkervaring
● kennis van en ruime ervaring met MS Office (Word, Google Docs en Excel)
● uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
● de vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
● accuratesse, dienstverlenend, pro-activiteit, flexibiliteit. Je bent dienstverlenend en stressbestendig
● uitstekende beheersing van het Nederlands
● een goede beheersing van het Engels (taalniveau minimaal B2). Je kunt dan ook goed Engels notuleren.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring een salaris van minimaal € 2.310,- tot maximaal € 2.910,- (schaal 6) bruto per maand bij volledig dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
• een tijdelijk contract van een jaar. Bij goed functioneren is er zicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd afhankelijk van ontwikkelingen in de organisatie.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

The Faculty of Science and Engineering (FSE) verzorgt onderwijs en onderzoek in een breed scala van bèta- en techniek disciplines, van klassieke disciplines als wiskunde, natuurkunde en biologie tot interdisciplinaire disciplines als kunstmatige intelligentie, nanowetenschappen en scheikundige technologie. De faculteit heeft 10 onderzoeksinstituten. Een groot deel van het onderzoek valt onder de vier facultaire thema’s Adaptive Life, Molecular Life and Health, Advanced Materials, en Data Science and Systems Complexity. De faculteit heeft daarnaast 14 bacheloropleidingen en 27 masteropleidingen die worden gevolgd door in totaal meer dan 7.000 studenten.

Binnen FSE wordt de onderwijsondersteuning aan studenten en docenten georganiseerd vanuit de zes opleidingsclusters van de School of Science and Engineering (SSE). In de SSE werken diverse disciplines vanuit verschillende rollen samen om opleidingsprogramma’s te ontwikkelen, aan te bieden en te ondersteunen. Het SSE is deels gehuisvest in de Bernoulliborg en Linnaeusborg (Zernikecomplex) en voor een ander deel aan de Antonius Deusinglaan (ADL) op het UMCG-complex.