Payroll Specialist / Salarisadministrateur (0.6 -1.0 fte)

Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de toptechnologieregio Brainport. De TU/e is een belangrijke spil in een wereldklasse hightech ecosysteem. We staan internationaal bekend om onze expertise op het gebied van wetenschappelijke en technologische basisdisciplines.

De TU/e heeft de ambitie om bij de leidende universiteiten op het gebied van wetenschap en technologie te behoren. Drie uitdagingen zijn fundamenteel voor onze visie voor 2030: een duurzame wereld, de technologische revolutie en de impact van technologie op de samenleving. De TU/e is een mensgerichte werkgever die kansen biedt aan talent - zowel voor wetenschappelijk als ondersteunend personeel - voor persoonlijke ontwikkeling en om de uitdagingen van morgen samen aan te gaan.

Dienst Human Resources Management (HRM) bestaat uit ca. 100 enthousiaste collega's. Naast het Payroll Administration Team bestaat HRM uit de afdelingen Policy, HR Advice, HR Services, Learning & Development, Staff Immigration Team en Occupational Health, Safety, Environment & Radiation Protection (OHSE&R).

De salarisadministratie wordt gedaan voor ongeveer 4000 medewerkers. Dit doe je door de mutaties in het personeelsinformatiesysteem (Profit) te verwerken. Dit gebeurt grotendeels digitaal middels workflows. Het brede takenpakket van deze functie bestaat onder andere ook uit internationale verloning en het meedenken en optimaliseren van de salarisadministratie en de bijbehorende processen. Daarnaast beantwoord je vragen van HR-collega's en ben je scherp op wet en regelgeving, de cao en het beleid van de TU/e. Binnen het team van Payroll Administration werk je samen met vijf directe collega's.

Kerntaken

• Verwerken, analyseren en controleren van de aangeleverde salarisgegevens, en het beoordelen hiervan op wet- en regelgeving (maandelijkse salarisadministratie).
• Maken van loon(kosten)berekeningen.
• Bewaken van de kwaliteit van de gegevensverwerking.
• Toepassen van het sociale verzekerings- en belastingrecht voor grensoverschrijdende arbeid; opzetten van buitenlandse payroll-constructies en contact onderhouden met buitenlandse payroll-kantoren.
• Verrichten van werkzaamheden met betrekking tot o.a. WNT, RVU, WtL (LIV en LKV), WKR.
• Up-to-date blijven op relevante wet- en regelgeving.
• Zelfstandig voeren van (deel-)administraties en deelnemen aan projecten.
• Informeren van en adviseren aan HR Adviseurs en Medewerkers HR Services.
• Samenwerken met collega's van HRM, Functioneel beheer en Finance & Control én contacten kunnen leggen met externe partijen.

Als kandidaat:

• Beschik je over een HBO werk- en denkniveau én ben je in het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie. De Vakopleiding Payroll Services is een pré.
• Heb je meerdere jaren actuele - en relevante werkervaring als salarisadministrateur.
• Heb je kennis van fiscale en sociale wetgeving en blijf je op de hoogte van actualiteiten ontwikkelingen in het vakgebied en wetgeving.
• Heb je kennis van én ervaring met de payroll software van AFAS waar wij mee werken.
• Heb je affiniteit met analyseren en automatiseren van processen en workflows, en heb je ervaring met Excel.
• Is je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal goed.