Portfolio Manager

Voor de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) zoeken wij een portfoliomanager die het IV/IT-projectenportfolio van de Universiteit organiseert en aanstuurt. Als portfoliomanager zorg je dat het portfolio management proces verder wordt ontwikkelt en je geeft inzicht en stuurt mee in het actuele portfolio proces. Daarbij moeten alle belangen evenwichtig in kaart gebracht worden en heldere besluitvorming afgedwongen worden.

Functie-omschrijving
Als portfolio manager heb je visie op het portfolio proces. Vanuit deze visie initieer je grote en kleine verbeteringen. Je bent eigenaar van het project portfolio tool en creëert draagvlak om binnen de EUR te werken naar uniforme werkwijze en ondersteuning.

Vanuit de verantwoordelijkheid voor de realisatie van het portfolio bewaak je, samen met Portfolio Manager Officers de kwaliteit van projecten programma's. Daarnaast stuur je op het portfolio proces zelf. Momenteel hebben we ca. 84 lopende projecten en nog ca. 60 projectvoorstellen in de pijplijn.

Taken en resultaatsgebieden

Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

• Opstellen en beheren projectenportfolio EUR
• Innoveren van het project- en portfoliomanagement binnen de EUR
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van de CIO.

Goed portfoliomanagement is essentieel bij het maken van de juiste keuzes voor onze IV/IT-projecten. We zien daarom graag dat je methodisch en accuraat te werk gaat en servicegericht bent in je handelen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO of academisch werk- en denkniveau
• Je hebt kennis van en ervaring met Projectmanagement
• Je kunt je goed inleven in de verschillende stakeholders en bent in staat om op analytische wijze tot adviezen te komen
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Ervaring als een portfolio manager is een pré
• Ervaring binnen een universiteit of hogeschool omgeving is een pré

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je leergierig en wil jij je verder ontwikkelen in deze mooie functie? Ook dan vragen we je om te reageren.

Competenties en persoonlijkheid

De volgende competenties zijn belangrijk om deze functie succesvol te kunnen vervullen:

• Organisatie sensitiviteit, inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Conflictpreventie en -beheersing, sterke mate van klantgerichtheid
• Analytisch vermogen en oordeelsvorming
• Besluitvaardigheid en overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is zo spoedig mogelijk, en de functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 5.506 en € 6.702 bruto per maand (Schaal 13), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Dienst Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS)

De dienst EDIS is een ondernemende dienstverlener voor de Erasmus Universiteit die betrouwbare informatiediensten en communicatietechnologie levert en samen met interne en externe partners zorgt voor constante vernieuwing met een zo kort mogelijke 'time-to-market'. Om dit doel te realiseren heeft EDIS zich georganiseerd naar de doelgroepen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering. De verantwoordelijkheid is belegd in resultaatverantwoordelijke teams. Deze teams hebben specifieke kennis van de doelgroep en hun processen, de bestaande en gewenste IV/IT-inrichting en de marktontwikkeling.

CIO Office

Het CIO-office is dé partner op het gebied van informatievoorziening, die in dialoog met faculteiten en diensten de digitale transformatie van de Erasmus Universiteit richting geeft. We helpen de EUR en haar partners om digitaliseringsvraagstukken om te zetten naar waardevolle, duurzame en innovatieve oplossingen. Het CIO Office bestaat uit Informatie Management & Beleid, Portfolio Management, Enterprise Architectuur, Security, Privacy en Document Information Management.

Het CIO Office is onderdeel van de Dienst Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS).