en

Medewerker informatiebeheer / Recordbeheerder

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 26 mrt ’23)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 26 mrt ’23). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Medewerker informatiebeheer / Recordbeheerder

Deadline gepubliceerdVacature ID 1103

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO

Weekly hours

32—40 uur per week

Salary indication

€2402—€3336 per maand

Location

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

De afdeling Archive is op zoek naar twee medewerkers informatiebeheer / recordbeheerders.

Je gaat zorgdragen voor duurzame opslag en toegankelijkheid van de (digitale) archieven van de Universiteit Twente. Je ondersteunt de organisatie door ontwikkelingen op het gebied van informatie- en documentbeheer te vertalen naar praktisch toepasbare procedures, kaders en richtlijnen.

Je hebt belangstelling voor alle aspecten van (digitaal) archief- en informatiebeheer. Omdat binnen de UT vrijwel volledig digitaal gewerkt wordt, ben je aanspreekpunt voor vragen over het overdragen en beheren van digitale archieven. Zelf voer je met gebruikmaking van JOIN en/of SharePoint informatiebeheertaken uit bij één van de faculteiten, instituten of diensten.

Ben je ook geïnteresseerd in het werken met papieren archieven? Dan is het mogelijk een deel van je tijd aan de slag te gaan bij het team Semi-statisch en Historisch Archief. Samen met je collega's zorg je voor de fysieke archiefcollecties van de UT. Je bewerkt archiefcollecties en registreert deze in het archiefcollectiebeheersysteem Atlantis. Je beantwoordt vragen van (externe) gebruikers en ondersteunt hen in het raadplegen van collecties.

De komende jaren zal de functie meer en meer verschuiven naar uitsluitend digitaal archief- en informatiebeheer. Daarbij zal de nadruk minder komen te liggen op uitvoerende werkzaamheden en meer op advisering en regievoering op het terrein van informatiebeheer. Wil je je daarin verder ontwikkelen dan krijg je daar bij ons alle ruimte voor,

Functie-eisen

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een relevante opleiding op het gebied van archiefbeheer en informatiedienstverlening of de bereidheid om deze te willen volgen;
  • Je hebt ervaring met digitaal archief- en informatiebeheer en bij voorkeur met archiefbewerking;
  • Je hebt kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur Decos JOIN en Microsoft 365 / SharePoint en archiefcollectiebeheersystemen (Atlantis) of kunt je het gebruik van deze systemen snel eigen maken;
  • Je werkt accuraat, bent klantgericht en hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

  • Fulltime/parttime functie voor 32-40 uur per week;
  • Dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
  • Salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.402,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand (schaal 6/7, CAO Nederlandse universiteiten) op basis van een fulltime aanstelling;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden en een breed pakket aan (interne) opleidingsmogelijkheden;
  • Bij een fulltime dienstverband 41 vakantiedagen;
  • Vergoedingen voor thuiswerken, internet en reiskosten woon-werkverkeer (OV 100%);
  • Een werkplek in een prettige en collegiale werkomgeving op een prachtige groene campus ruim voorzien van sportaccommodaties, winkels en horeca.

Afdeling

Je gaat werken bij de afdeling Archive van de dienst LISA (Library, ICT Services & Archive) van de Universiteit Twente. De afdeling (ca. 11 fte) bestaat uit drie teams: Semi-statisch en Historisch Archief, Recordbeheer en projectuitvoering en Beleidsvoorbereiding en advisering.

High Tech and Human Touch

Join the university of technology that puts people first. Create new possibilities for yourself, your colleagues and society as a whole. Using modern technology and science to drive innovation, change and progress. That’s what it means to work at the University of Twente.

Looking for a job that matters?