Administratief medewerker

Ter ondersteuning van onze leidinggevenden bij de administratieve processen op het gebied van HR en financiën hebben we een nieuwe functie ingericht. In deze functie:

• verwerk je diverse mutaties op financieel gebied in de financiële administratie;
• bereid je mutaties op HR-gebied voor;
• ondersteun je werving- en selectieprocedures administratief;
• verspreid je overzichten met managementinformatie en houd je de signalering in de gaten.

Jouw Profiel
Je kunt goed samenwerken en houdt van aanpakken en doorpakken. Je bent een uitstekend administrateur, werkt nauwkeurig en accuraat en behoudt het overzicht. Je schakelt makkelijk en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je voelt je thuis in een dynamische bibliotheekomgeving en bent goed bestand tegen werkdruk. Je stelt je flexibel op en bent proactief. Je bent sociaal en communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift. Je bent bedreven met verschillende Office-pakketten: Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, een opleiding op financieel-administratief gebied en je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan met werkzaamheden op een financiële en/of personele administratie. Kennis van HR-processen en/of SAP is een pre.

Wij bieden
Een dynamische werkomgeving met leuke collega's en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.471,- en maximaal €3.336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 7). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Als de werkzaamheden dat toelaten kun je deels thuiswerken. De universiteit heeft hiervoor goede faciliteiten. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Verklaring omtrent het gedrag (VOG)
In de dagelijkse werkzaamheden krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. Voor deze functie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Diversiteit en inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Beschrijving organisatie
De UBL biedt medewerkers veel kansen om zich te ontwikkelen. Wij werken continu aan een inspirerende, inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Je komt te werken binnen een toonaangevende wetenschappelijke bibliotheek met collecties van wereldformaat. Centraal staat het bieden van betrouwbare, duurzame en innovatieve diensten. We doen dit samen met andere partijen in binnen- en buitenland. Onze werkterreinen zijn breed en divers, zo ook onze klantgroepen, in het bijzonder studenten, docenten en onderzoekers. Voor hen verzorgen we de wetenschappelijke informatievoorziening als partner in kennis. UBL staat wereldwijd bekend om haar brede wetenschappelijke en bijzondere collecties, die naast hun rol voor onderwijs en onderzoek ook een belangrijke maatschappelijke en culturele functie hebben. Op onze bibliotheeklocaties bieden wij iedereen een prettige studie- en onderzoeksomgeving. Online staan wij in contact met gebruikers van over de hele wereld. Onze medewerkers dragen hier samen, ieder vanuit hun eigen achtergrond, ervaring en talent aan bij. Kijk voor meer informatie ook op onze website www.bibliotheek.universiteitleiden.nl.