Procescoördinator digitale tentamens (1.0 FTE)

• Werk jij graag als schakel tussen administratief personeel, onderwijskundigen, docenten, studenten en techneuten?
• Heb jij een passie voor onderwijs en de digitale wereld?

Heb jij dienstverlening hoog in het vaandel staan en ben je toe aan de volgende stap in je carrière? Lees dan snel verder en ga voor deze (vervolg)stap in je carrière.

Functieomschrijving en taken

De coronaperiode bracht alle voor- (en nadelen) van digitaal toetsen goed in beeld. Digitaal toetsen zit daarom nog steeds flink in de lift. Nu wensen en mogelijkheden langzaam steeds duidelijker worden is het belangrijk om de ondersteuning steeds verder te professionaliseren. Als tentamen coördinator coördineer je het digitaal-toets proces, met een focus op logistieke en administratieve processen van de digitale tentamens die voor het grootste gedeeld on campus afgenomen worden.

Als ondersteunend personeel heb je de taak om het onderwijs voor zowel de docent als de student zo goed mogelijk te laten verlopen. Je zorgt er specifiek voor dat een groot deel van de betrokken in het digitale-toets proces hun werk goed kunnen (blijven) uitvoeren. Je bent het aanspreekpunt voor je collega's van student-administratie, docent (-ondersteuners) en ICT-collega's m.b.t. digitaal toetsen.

Je werkt samen met 2 andere tentamen coördinatoren, zij organiseren de niet-digitale tentamens en  waarborgen de inclusiviteit van onze tentamens. Naast deze 2 collega's zijn er nog 5 andere direct collega's die vergelijkbaar werk doen en dezelfde kantoren delen binnen het centraal onderwijsplanningsteam. On campus werken en thuiswerken kan worden gecombineerd.

De tentamenperiodes zijn belangrijke periodes voor je werkzaamheden, het komt hier voor dat je extra en/of avonden moet werken. Deze extra uren kun je op een later tijdstip uiteraard weer inzetten om te genieten van je vrije tijd. Er zijn 5 tentamenperiodes per jaar.

• Je bent proactief en hebt graag 'de touwtjes' in handen.
• Je bent continu op zoek naar (proces)verbeteringen.
• Je blijft rustig en oplossingsgericht in stressvolle situaties.
• Je bent klant- en service gericht.
• Je kunt secuur werken.
• Je vindt systemen, en hoe zij mensen kunnen helpen interessant.
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal €2.818,- tot maximaal €3.764,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 08 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!