Opleidingscoördinator/ Studieadviseur voor de nieuwe bachelor Creative Technology

Als opleidingscoördinator ben je de rechterhand van de opleidingsdirecteur. Je bent verantwoordelijk voor het operationele management van de opleiding en fungeert als spin in het web. Als studieadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor de studenten, als coördinator hét aanspreekpunt voor docenten. De bachelor Creative Technology is een samenwerking tussen de Universiteit Twente (UT) en VU. Je maakt deel uit van het Onderwijsbureau van de faculteit der Geesteswetenschappen bestaande uit zes domeinen en achttien collega's. Je zult ook veel contact hebben met onze collega's in Twente.

• je bent verantwoordelijk voor de planning van het onderwijsprogramma en de implementatie van kwaliteitscontroles
• je bent de verbindende schakel tussen de opleidingsdirecteur, docenten, examencommissie, opleidingscommissies en de betrokken afdelingen, zowel aan VU- als UT-zijde
• je signaleert en registreert klachten met betrekking tot de opleiding en je overlegt daarover met de opleidingsdirecteur
• je bent vertrouwenspersoon voor studenten en adviseert bij studiekeuze, -planning, -vertraging, klachten, verzoeken aan examencommissies, persoonlijke problemen etc.
• je bent het aanspreekpunt voor het leveren van faciliteiten en begeleiding op maat voor studenten met een functiebeperking of bijzondere omstandigheden, maar ook voor excellente studenten en topsporters
• je geeft, in overleg met andere adviseurs, beleidsadvies over de werving en selectie van nieuwe studenten en studieadvisering
• je geeft voorlichting aan nieuwe en huidige studenten over het programma, de invulling van de vrije keuzeruimte, de minorkeuze en de mastermogelijkheden

Jouw motivatie en gedrevenheid om bij te dragen aan goede onderwijsprocessen staat voor ons bovenaan de selectiecriteria. We zoeken een collega die zeer communicatief is, integer, georganiseerd en die onder tijdsdruk een goed overzicht weet te houden. En verder:

• je hebt een afgeronde academische opleiding (bij voorkeur binnen de bètawetenschappen)
• je organisatorische vaardigheden zijn uitstekend, inclusief het vermogen overzicht te houden en gestructureerd en planmatig te werken
• je hebt goede uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en in het Engels
• je werkt nauwkeurig, pragmatisch en kan snel schakelen
• je bent enthousiast, proactief en hebt een studentvriendelijke en hulpvaardige houding
• je hebt tact en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.960 (schaal 10) en maximaal €4.670 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Onderwijscoördinator en Studieadviseur 1 en staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken meer dan 5.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Geesteswetenschappen
De Faculteit der Geesteswetenschappen verbindt verschillende vakgebieden: Taal, Literatuur en Communicatie, Kunst en Cultuur, Geschiedenis, Oudheidwetenschappen en Filosofie. Ons onderwijs en onderzoek focussen op actuele thema's uit samenleving en wetenschap: van kunstmatige intelligentie tot beeldcultuur, van urbanisatie tot slavernijgeschiedenis, van 'fake news' in de journalistiek tot communicatie in organisaties. We zetten sterk in op kleinschalig, vernieuwend onderwijs en op interdisciplinair onderzoek.

Werken bij Geesteswetenschappen is bijdragen aan de kwaliteit van toonaangevend onderwijs en onderzoek, in een inspirerend en persoonlijk werk- en studieklimaat. De faculteit telt ongeveer 2.000 studenten en er werken ruim 350 medewerkers.

Over de afdeling
Het gezamenlijke Onderwijsbureau van de faculteit Religie en Theologie en de faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt de ondersteuning van de bachelor- en masteropleidingen van de faculteiten. Het bureau is o.a. verantwoordelijk voor de planning van het onderwijs, de onderwijs- en examenadministratie, het studieadvies, de onderwijscoördinatie, de ondersteuning examencommissies, toelatingscommissies en de BSA-commissies en tot slot de ondersteuning van het onderwijsbeleid en de kwaliteitszorg. De afdeling werkt nauw samen met de afdeling Onderwijsbeleid en er is ook nauw contact met de centrale dienst Student en Onderwijszaken van de VU (SOZ).