Projectleider SIA (0,8 fte)

De afdeling SIA (+- 55fte) speelt een centrale rol in de hele keten van het aanmeld-, toelatings- en inschrijvingsproces van de RUG en bij vraagstukken rond mobiliteit en immigratie. Daarmee draagt de afdeling bij aan het strategisch plan van de universiteit. Vanuit SIA worden studenten, medewerkers en faculteiten optimaal bediend met betrekking tot deze thema’s. SIA doet dit onder meer door het beheren van onderwijsapplicaties zoals het studentinformatiesysteem.

Ons onderwijs is continu in beweging. We hebben uitdagende ambities en staan voor grote uitdagingen. Denk bijvoorbeeld aan de verdere flexibilisering van onderwijs en aan onderwijs voor professionals. Binnen SIA houden we ons bezig met het beheer van de applicaties voor de onderwijslogistieke processen zoals het studentinformatiesysteem en het student mobility systeem. De afdeling is in ontwikkeling en zet zich in om de uitdagingen om te zetten in goedlopende processen binnen de universiteit. We doen dit samen met de faculteiten en afdelingen als Algemene en Juridische Zaken (AJZ), Strategieafdeling Onderwijs en Onderzoek (SOO), International Strategy and Relations (ISR), Communicatie en het CIT.

De projectleider die wij zoeken is verantwoordelijk voor het zorgvuldig voorbereiden, organiseren en begeleiden van projecten binnen de afdeling SIA. Jij bent als aanspreekpunt van begin tot eind nauw betrokken bij het proces. Het goed kunnen communiceren met alle partijen binnen dit proces is daarom een absolute vereiste en essentieel voor een goede uitvoering. Als regiehouder ben jij op de hoogte van alle ontwikkelingen zodat je goed in staat bent de voortgang te bewaken. Je bewaakt de kwaliteit van het werk en stuurt bij wanneer afwijkingen zich voordoen. Verder begeleid je de werkgroepen en geef je vanuit jouw expertise advies aan opdrachtgever en stakeholders. De planning, verslaglegging en verantwoording behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden.

De projecten waarbij onze afdeling betrokken zal zijn de komende tijd hebben een focus op ondersteunende onderwijsprocessen die meerdere diensten/faculteiten binnen de universiteit raken. Het gaat bijvoorbeeld om de implementatie van het landelijke Register Instellingen en Opleidingen (RIO), mogelijke invoer van de loting en het mogelijk maken van het digitale studentendossier.

Ben je communicatief sterk en heb je overtuigingskracht? Heb jij hart voor het vak én voor de student? Dan ben jij de collega die wij zoeken voor deze veelzijdige functie.

● je hebt snel een beeld van de ontwikkelingen, prioriteiten en belangen en speelt daar goed op in. Je bent pro-actief in het signaleren van mogelijkheden en werkt daarbij resultaatgericht. Je wordt niet anders van een tegenslag
● je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent overtuigend, hebt een vlotte pen, maar luistert ook goed en kunt goed presenteren
● je kunt goed samenwerken en kan ook een samenwerking tot stand brengen. Hierbij kun je goed omgaan met tegengestelde belangen
● je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van projecten op het gebied van onderwijsontwikkeling. Je hebt affiniteit met administratieve processen en hebt goede computervaardigheden; kennis van UG-systemen zoals Progress.NET is een pre
● je beschikt over HBO werk- en denkniveau

Voor de functie van projectleider zoeken wij iemand die de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend passief beheerst.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- een salaris afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring van minimaal € 3.098,- (aanloopschaal 9) tot maximaal € 4.670,- (schaal 10; peildatum 1 juli 2022) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- een aanstelling voor een periode van een jaar. Bij goed functioneren behoort een vaste aanstelling tot de mogelijkheden. De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Projectleider.

Datum van indiensttreding: 1 mei 2023