Administratief (project) medewerker

Bij NWO-domein TTW staat de toepassing van wetenschappelijk onderzoek centraal. Als administratief (project) medewerker werk je nauw samen met een of meerdere programmacoördinatoren waarbij jij het merendeel van de administratieve verwerking van de onderzoeksprojecten voor je rekening neemt. Je maakt deel uit van een team van medewerkers die collegiaal met elkaar samenwerken, en de klanten (zowel intern als extern) op een vriendelijke en proactieve wijze verder helpen. Er is veel te doen, en het geeft je voldoening om die stapel werk aan het eind van de dag weggewerkt te hebben.

Een overzicht van je werkzaamheden:

• administratief en organisatorisch voorbereiden en afhandelen van verschillende fases in de selectie en toekenning van financieringsaanvragen voor wetenschappelijk onderzoek, waaronder referentenonderzoek, juryrapportage en bestuursbesluiten;
• plannen van gebruikerscommissievergaderingen, verzamelen en versturen van vergaderstukken en bewaken van voortgang van acties/besluiten;
• administratief en organisatorisch ondersteunen van projecten en programma's;
• in- en extern aanspreekpunt zijn voor (internationale) referenten, projectleiders, juryleden, etc. over algemeen inhoudelijke projectinformatie en administratief-organisatorische aangelegenheden;
• in samenwerking met verschillende afdelingen (bijvoorbeeld Communicatie en Procesvoering) zorgen voor de totstandkoming van jaarverslagen, rapporten en andere publicaties;
• ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes door het verrichten van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden en bewaken van de voortgang.

Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een gemotiveerd team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.515 - € 3.409 bruto per maand (schaal 7, cao Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en het reizen met het openbaar vervoer en je ontvangt van NWO een laptop en mobiele telefoon.

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is één van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO bestaat uit een Domeinorganisatie en een Institutenorganisatie. De NWO-Domeinenorganisatie investeert jaarlijks ongeveer 1 miljard euro in nieuwsgierigheidsgedreven onderzoek, vraaggestuurd onderzoek met maatschappelijke impact en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoeksvoorstellen aan universiteiten en kennisinstellingen. De NWO-Domeinenorganisatie wordt gevormd door circa 750 bevlogen en betrokken medewerkers.

Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact, kortom het succes van NWO, valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers. We werken elke dag weer aan een inclusieve omgeving waarin alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen. Een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen kan uitblinken, zich geïnspireerd en gemotiveerd voelt.

Binnen het NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) werken we mensgericht, denken we in oplossingen en hebben we hart voor toegepast wetenschappelijk onderzoek. We vertalen complexe uitdagingen naar concrete aanvragen voor onderzoeksvoorstellen en werken hard om elke aanvraag een zorgvuldige, objectieve en eerlijke beoordeling te geven. Wij helpen en begeleiden onderzoekers in het samenwerken met publieke en private partijen. Dit doen we voor elk project dat door ons wordt gefinancierd, met als doel het technisch-wetenschappelijk onderzoek te bevorderen en de maatschappelijk impact van dat onderzoek te vergroten. Wij verbinden mensen met elkaar en vertalen waar nodig, om verschillen in achtergrond, jargon en expertise te overbruggen. Samen met zo'n 85 collega's zorgen we op deze manier voor de besteding en begeleiding van 120 miljoen euro per jaar aan wetenschappelijk onderzoek. TTW is gevestigd in Utrecht, en door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en informele sfeer, zijn betrokken, actief en voelen ons verbonden met ons werk.

TTW telt meerdere afdelingen, waarvan vier zich primair richten op de financiering en begeleiding van projecten. Iedere afdeling heeft een leidinggevende, en op elke afdeling werken programmacoördinatoren en administratief (project) medewerkers. Elke administratief (project) medewerker ondersteunt een of meerdere programmacoördinatoren, en onderling wordt er op collegiale wijze samengewerkt.