Management/office-assistent

Werkzaamheden

• Je biedt administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning op het gebied van onderwijs (bijv. het aanmaken en proactief bijhouden van Brightspace-omgevingen en roosteroverzichten in overleg met de docenten);
• Je verricht algemene administratieve werkzaamheden zoals het verspreiden van post, reserveren van zalen, documenteren en archiveren (fysiek en digitaal), beheren van voorraden, bestellen van boeken, etc.
• Je biedt algemene ondersteuning bij o.a. het boeken van reizen, doen van storings- en servicemeldingen, voorbereiden van tentamens, ondersteunen van evenementen;
• Je onderhoudt in- en externe contacten (docenten, studenten en externen) en verstrekt informatie via e-mail, telefoon en aan de balie;
• Je werkt nauw samen met jouw secretariaatscollega's;
• Je springt waar nodig in ter ondersteuning of vervanging van secretariaatscollega's.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.818,- en maximaal € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden.

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Beschrijving organisatie
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 6.500 studenten en 650 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit die is ondergebracht in het prachtig gerestaureerde Kamerlingh Onnes Gebouw. Werken voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid betekent werken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving. Zie voor meer informatie www.universiteitleiden.nl/rechtsgeleerdheid.