Directiesecretaresse AFSG

Wil jij werken in een omgeving met leuke collega’s, een goede balans tussen werk en privé en waar zelfstandigheid gevraagd wordt? Ben jij organisatorisch sterk en vind je het een uitdaging om collega’s werk uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanwege het vertrek van één van onze management assistenten zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Als management assistent bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de algemeen directeur van de kenniseenheid Agrotechnology & Food Science Group (AFSG).

Jouw functie samengevat:

• je biedt allround ondersteuning aan de algemeen directeur van AFSG, waaronder complex agenda-/mailbeheer, ontvangst van gasten, correspondentie en diverse administratieve taken;
• je bereidt diverse vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging. Het is voor jou geen probleem om in het Engels te communiceren en te notuleren;
• je zorgt samen met je directe collega’s zoals de directiesecretaris dat administratieve processen binnen het secretariaat goed verlopen, zijn vastgelegd en afgestemd met collega’s centraal en decentraal;
• daarnaast bied je samen met je directe collega (de directiesecretaresse van de directeur bedrijfsvoering) ondersteuning bij organisatie-brede taken, zoals het organiseren van een nieuwjaarsbijeenkomst of het afscheid van een collega.

Je handelt hierin proactief en op eigen initiatief. Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor diverse medewerkers en externe contacten. Juist de verschillende hoeveelheid aan contacten, zowel intern als extern en nationaal en internationaal maken deze functie uitdagend. Wij hebben intern te maken met veel diverse collega’s op alle niveaus van de organisatie. Hou jij van dynamiek, actie en het ontzorgen van jouw directie? Dan hebben wij waarschijnlijk jouw droombaan!

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, zoals Schoevers of een vergelijkbare secretariële opleiding;
• je hebt werkervaring als secretaresse, directiesecretaresse of officemanager in een complexe omgeving waarin je zeer nauwkeurig maar toch accuraat hebt moeten werken;
• je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.

Verder

• ben je integer en weet je op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• zoek je als vanzelf de samenwerking op en leg je makkelijke nieuwe contacten;
• kun je goed overzicht houden over diverse taken en werken onder tijdsdruk;
• werk je zelfstandig, ben je oplossingsgericht en weet je van aanpakken;
• heb je ruime ervaring met softwarepakketten als MS-Office en maak je je nieuwe systemen en procedures snel eigen;
• ben je goed in het stellen van prioriteiten, stressbestendig en heb je een vriendelijke, maar stevige persoonlijkheid.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om�taalniveau�B2. Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum�Wageningen in’to Language.

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.�Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken, maximaal 40 uur per week, extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 4%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €2574,- tot maximaal €3392,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7). Bovendien is een aanstelling van 32 uur bespreekbaar. In eerste instantie bieden we je een jaarcontract, welke bij wederzijds enthousiasme daarna verlengd zal worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, en op een universiteit die voor de 18e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.200 medewerkers (6.400 fte) en 13.200 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.