Management & office assistent Facility Management

• Je bent een leuk mens en zoekt graag de verbinding.
• Je hebt een voltooide secretariële opleiding op mbo-niveau en daarnaast heb je minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functie.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zowel qua inhoud als qua type werk.
• Je bent klant betrokken, organisatiesensitief, accuraat, resultaat- en waardegericht en kunt goed samenwerken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent administratief goed onderlegd.
• Je hebt kennis van diverse softwarepakketten (onder andere Microsoft Office 365) en bent in staat om nieuwe softwarepakketten snel eigen te maken.
• Je bent een echt organisatietalent: organiseren, coördineren en bewaken van de voortgang van afspraken en overleggen liggen jou goed.
• Je weet waar de prioriteiten liggen en stemt dit af om vervolgens overzicht te houden.
• Je kan op de juiste manier om gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Je bent stressbestendig en hebt een stevige persoonlijkheid.

• Het betreft een dienstverband van 0,8 fte.
• Afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring ontvang je een salaris van minimaal € 2.471 en maximaal € 3.336 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Het gaat om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

De divisie Campus & Facilities is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de voorzieningen en faciliteiten op de campus en heeft een totale omvang van ca. 220 fte’s. Het werkgebied van de divisie is breed en omvat onder meer: campusontwikkeling, vastgoedbeheer, sportvoorzieningen, horeca en catering, logistiek, audiovisuele ondersteuning, copyshop, veiligheid en milieu. De divisie zorgt voor een geïntegreerd beleid en uitvoering op het gebied van faciliteiten en vastgoed en het voldoen aan de wetgeving voor een veilige werkomgeving. 

De divisie heeft als prioriteit een substantiële bijdrage te leveren aan de leefbaarheid, levendigheid en kwaliteit van de campus. Door het creëren van de beste omstandigheden draagt de divisie bij aan de vitaliteit en successen van de academische gemeenschap. 

Je komt te werken in een omgeving met een open cultuur en korte lijnen. We hebben een prettige werksfeer met gedreven collega’s in een werkomgeving waar je de ruimte hebt voor eigen initiatieven. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop met een mix van kennis en vrijheid. Persoonlijke groei wordt daarnaast sterk aangemoedigd.