BBL-leerling Management/Office-assistent SSE (2,4 fte)

Jouw werkzaamheden/taken zijn gericht op/ bestaan uit:

- agendabeheer (digitaal): afspraken maken, wijzigingen
- communicatie: verzorgen van (mail) correspondentie (NL en ENG)
- secretariële en administratieve ondersteuning
- archiefwerkzaamheden (voornamelijk digitaal)
- op een klantvriendelijke wijze medewerkers, studenten, externe relaties te woord staan en eventueel doorverwijzen
- kopieerwerkzaamheden
- voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen

De werkzaamheden kunnen langzamerhand uitgebreid worden. Dit is afhankelijk van je kennis, vaardigheden en gedrag.

Binnen de SSE van FSE ben je mede verantwoordelijk voor:

- de dagelijkse gang van zaken bij de opleidingen
- het organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van o.a. de Examencommissie
- het verzorgen en organiseren van diploma uitreikingen
- het verzorgen van de correspondentie, archivering, agendabeheer, beheer mailbox, telefoon- en postafhandeling et cetera,

Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 37.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

Sta jij bekend als een echte regeltante of regelneef, werk jij graag op de computer, doorloop jij jouw werkdag met een grote glimlach en komt het woord stress niet voor in jouw woordenboek? Dan lijk jij de geschikte kandidaat als leerling Management assistent.
Je krijgt 1 dag per week les op een Regionaal opleidingscentrum (Noorderpoort of Alfacollege) en werkt 4 dagen per week bij de Rijksuniversiteit Groningen.

De vacature voor 3 management assistenten is bij de clusters Mathematics, Engineering en Physics van de School of Science & Engineering (SSE) op het Zernike-complex. De SSE is onderdeel van de Faculty of Science and Engineering van de Rijksuniversiteit Groningen. Naast het aanbieden van onderwijs wordt hier ook onderwijsondersteuning aan studenten en docenten georganiseerd. Denk daarbij aan studieadvies, opleidingscoördinatie, roostering, cijferregistratie, diploma verwerking en secretariële ondersteuning.

FSE is een zeer internationale faculteit, met een groot aandeel internationale staf en studenten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal in communicatie met docenten en studenten dan ook veelal Engels.

Je start (of bent reeds gestart) met een 2-jarige BBL-opleiding tot Office and Management support specialist (Management assistent) niveau 4 bij een ROC. Daarbij bezit jij de volgende eigenschappen:

- communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- representatief en servicegericht
- klantvriendelijke en oplossingsgerichte instelling
- verantwoordelijk en proactief
- je beheerst algemene ICT-vaardigheden (bij voorkeur heb je al enige ervaring met Google mail en Microsoft office).

Competenties: leergierig, stressbestendig, collegiaal, kunnen samenwerken, plannen en organiseren.

Wij bieden de leerlingen in de beroepsbegeleidende leerweg een salaris gebaseerd op minimaal het minimumloon. Ben je 21 jaar of jonger dan zijn de jeugdsalarisschalen van toepassing. Als je 22 jaar of ouder bent, ontvang je een aanvangssalaris van € 1934,40 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Wij betalen tevens de schoolkosten en je boeken.

Na 9 maanden wordt op grond van een Resultaat en Ontwikkelingsgesprek beoordeeld of je aanstelling met nog een jaar verlengd wordt.

Ingangsdatum: 1 september 2023