Informatie Analist HR (0.8 -1.0 fte)

Strategische doelstelling van HRM is het leveren van accurate HR-gegevens en analyses voor hoogwaardige besluitvorming in een data-gedreven organisatie. Daarom gaan we het Team Informatie Management HRM verder uitbouwen en professionaliseren. Hierbij zijn we op zoek naar een tweede Informatie Analist HR.
Deze werkt aan het leveren van goede verantwoordings-, stuur- en managementinformatie in het HR-domein, onder andere in nauwe samenwerking met het TU/e-brede Business Intelligence team (BI-team). Ben jij onze nieuwe collega die het Team Information Management HRM komt versterken?

Team Information Management HRM

Naast een Informatie Analist HR bestaat het Team Information Management HRM op dit moment uit een Data Domain Coördinator (data governance, privacy, security) en een tweede Informatie Analist. Het Team Informatie Management HRM werkt (nauw) samen met de Teams Informatie Management van de diensten Finance & Control en Education and Student Affairs, en met het BI-team. Naast de vacature van Informatie Analist HR zijn we ook op zoek naar een Business Analist HR/Teamlead.

Functieomschrijving

Als Informatie Analist HR werk je met één been binnen het HR-domein (50%) en met één been binnen het TU/e-brede Business Intelligence team (50%). Daarbij werk je nauw samen met de Business Analist HR.

HR (AFAS, operationele rapportages en analyses)

• Je houdt je bezig met het ontwikkelen en inrichten van rapportages, analyses en dashboards binnen het personeelsinformatiesysteem AFAS. Daarbij betrek je de eindgebruikers.
• Je beantwoordt minder complexe ad hoc vragen vanuit de organisatie m.b.t. HR-rapportages en voert indien nodig eenvoudige analyses uit.
• Je draagt zorg voor (standaard) stuur- en verantwoordingsinformatie. Denk hierbij aan verzuim- en vacaturecijfers per kwartaal t.b.v. het CBS, of de (personele) cijfers voor het jaarverslag van de TU/e.

BI-team (PowerBI, strategische/tactische rapportages)

• Je houdt je bezig met het beheer van HR-gerelateerde zaken binnen de BI-portal (repetitive items & incidents). Denk hierbij aan zaken zoals de aansluiting van AFAS (bronsysteem HR data) op de BI-portaal.
• Je draagt zorg voor de verbetering van bestaande rapportages (improvements & minor changes).
• In afstemming met de Business Analist HR en het Management Team HRM werk je aan de prioritering van nieuwe HR-rapportages binnen de BI-portal (new reports & major changes), en begeleid je de ontwikkeling van die rapportages. Je haalt de vragen en wensen bij de eindgebruikers op en betrekt de key-users bij het proces (functioneel ontwerp, testen). Je slaat een brug tussen de vraag vanuit de gebruikers en de technische BI-experts. Je biedt nazorg door het beantwoorden van vragen en het oplossen van knelpunten.
• Je werkt domein-overstijgend samen met de  informatieanalisten uit de andere domeinen (Finance & Control, Education & Student Affairs, etc.). Functioneel rapporteer je aan de teamleider van het BI-team.

• Je beschikt over een hbo-/academisch werk- en denkniveau met minimaal drie jaar relevante werkervaring in informatievoorziening, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
• Je bent handig met data. Je beschikt over goede kennis van Business Intelligence, databases, -modellen, -verwerking, -management, reporting, analysemethoden en -technieken.
• Je hebt hands-on ervaring met Power BI of vergelijkbare tools. Je kunt werken met analysetools zoals Microsoft Excel, R of Python.
• Je hebt ervaring of affiniteit met een agile werkwijze.
• Je hebt kennis van het HR-domein. Kennis van AFAS is een pré.
• Je bent initiatiefrijk, creatief, en hebt een prettig gevoel voor humor. Je bent communicatief vaardig aangezien je afstemt met vele partijen.
• Je bent ondernemend, pro-actief en toont eigenaarschap.
• Je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal is goed.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.960,- tot maximaal € 4.670,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 CAO Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!