Programma Coordinator (0,7-0,8 fte)

Als Programma Coördinator binnen de Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) zorg jij door je inzet en coördinerende werkzaamheden dat het onderwijs vlekkeloos verloopt, zowel voor docenten als studenten. Ben jij sociaal, schrikt administratie je niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Programma Coördinator voor o.a. het dual degree RASL programma, de research master Sociology of Culture, Media and the Arts en de Mundus programma's jou op het lijf geschreven!

Functie-omschrijving
Wat zijn de taken van een Programma Coördinator?

• Bijdragen aan de ontwikkeling van de huidige en gewenste speciale onderwijsprogramma's, waarbij er bruikbaar en onderbouwd advies wordt gegeven over de vormgeving van deze programma's (o.a. RASL, de Research master, GLOCAL en MAGMA);
• Signaleren en analyseren van knelpunten in de organisatie, administratie en ondersteuning van het onderwijs, en het adviseren van onderwijsverantwoordelijkheden over verbeteringen of oplossingen;
• Eindverantwoordelijk voor een optimale inrichting van de administratieve en onderwijs logistieke processen van de opleidingen;
• Vastleggen en beheren van studentengegevens;
• Informeren van studenten en docenten over relevante onderwerpen via bijeenkomsten, mailingen en andere communicatiekanalen;
• Mede organisatie en ondersteuning van o.a. arbeidsmarktoriëntatie- en extra-curriculaire activiteiten;
• Deelname aan overleggen en zaken afstemmen met directe collega's, medewerkers van het facultaire onderwijsbureau en andere afdelingen binnen de Faculteit;
• Mede organisatie van on- (introductie) en offboarding (graduation) activiteiten.

Onze ideale nieuwe collega is een enthousiaste teamspeler die collegiaal en servicegericht is. Je weet van aanpakken, gaat resultaatgericht te werk en je blinkt uit in multitasking. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en omstandigheden en weet daarbij het overzicht voor jezelf en anderen te bewaren. Tenslotte heb je sterke communicatieve vaardigheden, kun je je gedachten goed onder woorden brengen en slaag je er zo in anderen te winnen voor je ideeën en plannen.

Het profiel
We zoeken iemand die met veel enthousiasme aan een nieuwe uitdaging wil beginnen en aan de volgende omschrijvingen voldoet:

• Je hebt HBO of universitair werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring binnen een onderwijsinstelling, bij voorkeur binnen een hogeschool of universiteit;
• Je bent een zelfstandig, hulpvaardig en toegankelijk persoon met een proactieve, hands-on werkhouding;
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij zelfstandig prioriteiten te stellen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet zowel naar studenten als naar docenten steeds de juiste toon te vinden;
• Je houdt ervan om processen te optimaliseren, zonder de continuïteit van het onderwijs uit het oog te verliezen;
• Je bent vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal (Engels niveau C1 CEFR);
• Je hebt affiniteit met onderwijskunde en onderwijsvernieuwing;
• Je kunt werken met de onderwijssystemen Osiris en Canvas, of je bent iemand die zich nieuwe systemen vlot eigen kan maken;

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is 1 september 2023, en de functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 0,7 fte - 0,8 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.960 en € 4.670 bruto per maand (Schaal 10), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) verzorgt onderwijs en onderzoek op het terrein van Media en Communicatie, Geschiedenis en Cultuurwetenschappen. De faculteit telt ruim 2400 studenten en circa 220 medewerkers.

ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. We onderwijzen onze ambitieuze, Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij de kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een belangrijke en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

Meer informatie over de ESHCC-faculteit kun je vinden op www.eur.nl/eshcc