Interne communicatieadviseur

Hoe zorgen we voor een goede kennis- en informatiedeling binnen onze organisatie? Wat delen we aan onze medewerkers via welke kanalen? Hoe kunnen we onze studenten het beste bereiken? Dat zijn onderwerpen waar de interne communicatieadviseur zich mee bezig houdt. We staan aan de start van een verbeterslag van onze interne communicatie en zijn op zoek naar een communicatieadviseur met een duidelijke visie. Het is een veelzijdige, dynamische functie waar je als ervaren en deskundige communicatieadviseur het verschil kan maken.

Je begint met het in kaart brengen en analyseren van de huidige manier van communiceren. Na uitgebreid kwalitatief (en mogelijk ook kwantitatief) onderzoek stel je een advies op ter verbetering. Daarna ben je verantwoordelijk voor de implementatie en uitvoering. Je bent de go-to persoon voor mensen in de organisatie die vragen hebben over hoe intern te communiceren.

Functie-omschrijving

• Je start met het maken van een analyse van de huidige status van de interne communicatie.
• Je gaat hiervoor in gesprek met de collega's die de interne communicatiekanalen beheren en degenen die regelmatig communicatieverzoeken doen.
• Op basis daarvan schrijf je een advies en ontwikkel en implementeer je de interne communicatiestrategie voor medewerkers en studenten met de bijbehorende middelen/kanalen.
• Je werkt de procedures uit voor de interne communicatie en zorgt dat deze intern bekend zijn.
• Je adviseert interne belanghebbenden bij het opstellen en beoordelen van hun interne communicatie om ervoor te zorgen dat de inhoud geschikt is voor het beoogde doel en duidelijk, beknopt en consistent is.
• Je helpt bij de uitvoering en het opstellen van teksten, op basis van je eigen advies.
• Je signaleert ontwikkelingen binnen de faculteit en vertaalt die naar concrete interne communicatieadviezen en -uitingen.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten team CIMA, ondersteunt elkaar waar nodig en onderhoudt contacten met adviseurs van andere faculteiten.
• Op termijn: je initieert en (mede-)organiseert onder andere evenementen die de interne samenwerking bevorderen.

Je hebt:

• een opleiding op minimaal HBO-niveau, bij voorkeur in communicatie;
• minimaal 3 jaar ervaring als adviseur interne communicatie;
• uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal (CEFR C1 level);
• actuele kennis van het communicatievak en trends en ontwikkelingen daarin;
• ervaring in een bestuurlijk complexe, professionele organisatie;
• goede relationele, mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;

Je bent:

• een betrouwbare en vertrouwenwekkende sparringpartner,
• in staat signalen op te pikken uit de organisatie en haalt er voldoening uit om complexe boodschappen om te zetten in pakkende content;
• een integere en organisatiesensitieve netwerker die draagvlak kan creëren;
• proactief, denkt in oplossingen en hebt een positieve instelling;
• een creatieve verbinder.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het betreft een jaarcontract met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast dienstverband.

De functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.960 en € 4.670 bruto per maand (Schaal 10), conform de CAO-NU. Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam biedt een Dual Career Program (DCP) aan om de partners van nieuw wetenschappelijk personeel te helpen bij het vinden van werk in Nederland. Het programma wordt aangeboden in nauwe samenwerking met de nabijgelegen universiteiten van Delft en Leiden.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek - onze missie luidt dan ook 'Creating positive societal impact'. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Je komt te werken op de afdeling Communicatie, Internationalisering, Marketing en Alumni (CIMA). Deze stafafdeling is verantwoordelijk voor marketing, werving van en informatievoorziening aan studiekiezers, communicatie met wetenschappers, studenten, alumni, media en andere stakeholders. De afdeling bestaat uit 11 vaste medewerkers en verschillende studentassistenten die het team ondersteunen bij de werkzaamheden. Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling.