Programma Coördinator-assistent voor Post-Master opleiding tot Registercontroller bij ESAA, Erasmus Universiteit Rotterdam (ondersteunend/administratief) 0,6 fte

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de Programma Coördinatoren bij ad-hoc taken en projecten.
• Je beheert en coördineert de administratieve processen met betrekking tot brochure aanvragen, toelatingen en inschrijvingen. Dit houdt in dat je alles nauwkeurig bijhoudt, de benodigde documenten in orde brengt, en het team wekelijks voorziet van een update.
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van studenten en alumnigegevens, academische prestaties en andere relevante administratieve documentatie in het studenten informatiesysteem (Carta-Online).
• Je voert ondersteunende taken uit m.b.t de wekelijkse colleges die op vrijdag plaatsvinden, zoals het boeken van catering, opmaken van studentenoverzichten en presentielijsten.
• Je coördineert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je verleent service aan docenten en studenten.

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal 1 jaar werkervaring, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals secretarieel werk of administratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office en Outlook.
• Ervaring met notuleren is een pré.
• Vlotte werkhouding, zorgvuldig, accuraat, sociaal en proactief.
• Teamspeler met de capaciteit om effectief samen te werken maar ook het vermogen om zelfstandig te werken.
• Beschikbaarheid op vrijdag is een must.

Wat bieden wij jou?

• Allereerst enthousiaste collega’s.
• Een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar) met een omvang van 0,6 fte, met uitzicht op verlenging en eventueel een aanstelling van onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.  
• 25 vakantiedagen + 19 adv dagen bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé.
• Doorgroeimogelijkheid tot Programma Coördinator.
• Salarisschaal 6 (CAO-NU* start bij € 2.402) afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.

* Op deze vacature is de CAO-NU niet van toepassing. ESAA (EURAC BV) heeft een eigen voorwaardenpakket.

De Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) is een samenwerkingsverband tussen de Erasmus School of Economics (ESE) en de Erasmus Universiteit Rotterdam Accounting, Auditing & Control (EURAC) BV. Door deze samenwerking worden van start tot finish alle opleidingen en onderzoek op het gebied van Accounting en Assurance onder één paraplu georganiseerd; post-initiële opleidingen, een executive master, executive programs en permanente educatie.