Medewerker donorprogramma en weefseluitgifte - Nederlands Herseninstituut Amsterdam

Wij zoeken een medewerker die ondersteunende werkzaamheden uitvoert voor het hersendonorprogramma en de uitgifte van hersenweefsel aan onderzoekers, zoals:

• Communicatie met hersendonoren en hun familieleden (telefonisch, per e-mail en per post);
• Hersenobducties regelen (communicatie met obductieteam, rouwvervoer, begrafenisondernemer, naasten van donoren, en artsen);
• Administratie bijhouden rondom de registratie van nieuwe donoren, contact met huidige donoren, en het afwikkelen van hersenobducties;
• Administreren, opstellen en verwerken van papierwerk rondom weefselaanvragen;
• Communicatie met onderzoekers over de Hersenbank in relatie met weefselaanvragen (voornamelijk in het Engels);
• Neuropathologische verslagen uitwerken en vertalen van Nederlands naar Engels;
• Bijdragen aan voorlichtingsactiviteiten (website, nieuwsbrief, social media, presentaties, aanwezigheid op patiëntendagen);
• Opstellen en verspreiden van dienstrooster van obductieteam medewerkers.

Belangrijke onderdelen van de functie zijn administratie en communicatie.

We zoeken daarom iemand met HBO-niveau die:

• Ervaring heeft met administratieve, communicatieve werkzaamheden;
• Communicatief sterk is in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;
• Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en daarbij overzicht bewaart;
• Vaardig is op de computer (beheersing van Microsoft Office en je kunt jezelf wegwijs maken in onze verschillende databases);
• Invoelend en correct kan communiceren bij het overlijden van hersendonoren;
• Soepel kan inspelen op onverwachte situaties;
• Een teamplayer is, maar ook zelfstandig kan werken.
• Bekendheid met medische/neurobiologische terminologie is een pré.
• Eigenschappen die van belang zijn voor deze functie zijn: nauwkeurigheid, flexibiliteit en empathie.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

De Nederlandse Hersenbank bestaat uit een enthousiast team van 16 medewerkers binnen het Nederlands Herseninstituut. Daarnaast werken we samen met diverse betrokkenen op andere locaties zoals het Amsterdam UMC. Ons doel is om bij te dragen aan hersenonderzoek door gedoneerd hersenweefsel beschikbaar te maken voor wetenschappers. We vinden een goede sfeer in het team erg belangrijk. Voor veel werkzaamheden werken we nauw met elkaar samen, wisselen ideeën uit en verdelen werkzaamheden in onderling overleg. Daarnaast heeft ieder ook zijn/haar eigen verantwoordelijkheid en krijg je ruimte om je taken zelf in te plannen. Het is een brede en afwisselende functie. De medewerker donorprogramma en weefseluitgifte werkt dan ook samen met verschillende collega's, m.n. met een collega met dezelfde functie, de administratief medewerkers, de medewerkers weefseluitgifte en de bureaumanager. De werktijden zijn van 8.30 - 17.00 uur.