Assistent Ambtelijk Secretaris

Bij het onderwijsbureau van pedagogische en onderwijswetenschappen hebben we een interessante vacature. Ter ondersteuning van onze ambtelijk secretaris, zoeken wij een assistent ambtelijk secretaris die helpt bij de ondersteuning van de examencommissie en de opleidingscommissie. We zoeken een collega die er plezier in heeft om precies, zorgvuldig en hard te werken of het nu gaat om notulen maken, het afhandelen van verzoeken of een bijdrage leveren aan het jaarverslag.

Wat ga je doen?

• Administratieve afhandeling van individuele verzoeken en klachten van studenten aan de examencommissie;
• Ondersteuning bieden aan de ambtelijk secretaris bij het plannen, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de examencommissie en de opleidingscommissie;
• Administratieve ondersteuning bieden bij fraude- en beroepszaken;
• Meedenken over de digitale informatievoorziening over de procedures van examencommissie en opleidingscommissie;
• Samen met de ambtelijk secretaris ondersteunen van de (voorzitter van de) examencommissie bij het aanwijzen van de examinatoren, het opstellen van OER-adviezen, het opstellen van het jaarverslag, de uitvoering van de procedure rondom het bindend studieadvies;
• Beheren van het archief van de commissies.

Als ambtelijk secretaris heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• kennis van wet en regelgeving in het hoger onderwijs is een pre;
• interesse in de werkzaamheden van de examencommissies;
• bij voorkeur ervaring met bezwaar- en/of klachtenprocedures.

Je bent:

• goed in staat werk te plannen, te prioriteren en overzicht te bewaren, ook in piekmomenten;
• zorgvuldig en nauwkeurig;
• stressbestendig;
• integer;
• goed bekend met het MS officepakket, met name Excel, Word en Outlook.

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 0,6 fte (22,8 uur) voor de duur van een jaar, met de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante werkervaring, minimaal €3072 tot maximaal €4103 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal 8).

Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wat bieden we je verder

Bij de UvA bieden we een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. We werken in een prettig team van betrokken collega's en koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen. Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.