en

Recordbeheerder

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 5 okt ’23)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 5 okt ’23). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Recordbeheerder

Deadline gepubliceerdVacature ID 1419

Job types

IT

Education level

MBO

Weekly hours

20—24 uur per week

Salary indication

€2618—€3636 per maand

Location

Drienerlolaan 5, 7522NB, Enschede

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Je draagt samen met je collega’s zorg voor duurzame opslag en toegankelijkheid van de (digitale) archieven van de Universiteit Twente. Jouw interesse en visie op digitalisering en informatiebeheer is daarbij minstens zo belangrijk als het goed registreren en archiveren van documenten. Met jouw proactieve en enthousiaste houding kan je het belang van goed informatiebeheer overbrengen op gebruikers en collega’s.

Je hebt belangstelling voor alle aspecten van (digitaal) archief- en informatiebeheer. Omdat binnen de UT vrijwel volledig digitaal gewerkt wordt, ben je aanspreekpunt voor vragen over het overdragen en beheren van digitale archieven. Zelf voer je met gebruikmaking van JOIN en/of SharePoint informatiebeheertaken uit bij één van de faculteiten, instituten of diensten.

Op termijn zal in je rol als recordbeheerder minder de nadruk komen te liggen op uitvoerende werkzaamheden en meer op advisering en regievoering op het terrein van informatiebeheer. Wil je je daarin verder ontwikkelen dan krijg je daar bij ons alle ruimte voor.

Ben je ook geïnteresseerd in het werken met papieren archieven? Dan is het mogelijk een deel van je tijd aan de slag te gaan bij het team Semi-statisch en Historisch Archief. Samen met je collega’s zorg je voor de fysieke archiefcollecties van de UT. Je bewerkt archiefcollecties en registreert deze in het archiefcollectiebeheersysteem Atlantis. Je beantwoordt vragen van (externe) gebruikers en ondersteunt hen in het raadplegen van collecties.

Functie-eisen

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een relevante opleiding op het gebied van archief- en documentbeheer (Archivistiek, SOD, IDM) of de bereidheid om deze te willen volgen;
  • Je hebt ervaring met digitaal archief- en informatiebeheer en eventueel met archiefbewerking;
  • Je hebt kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur JOIN en Microsoft 365 / SharePoint en archiefcollectiebeheersystemen (Atlantis) of kunt je het gebruik van deze systemen snel eigen maken;
  • Je werkt accuraat, bent klantgericht en hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Arbeidsvoorwaarden

  • We bieden je een parttime functie van 20-24 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Het salaris bedraagt minimaal € 2.618,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform schaal 6/7 van de CAO Nederlandse Universiteiten. De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband.
  • Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald).
  • Vergoedingen voor thuiswerken, internet en reiskosten woon-werkverkeer (OV 100%).
  • Een werkplek in een prettige en collegiale werkomgeving op een prachtige groene campus ruim voorzien van sportaccommodaties, winkels en horeca.

Afdeling

Je gaat werken bij de afdeling Archive van de dienst LISA (Library, ICT Services & Archive). De afdeling (ca. 11 fte) bestaat uit drie teams: Semi-statisch en Historisch Archief, Recordbeheer en projectuitvoering en Beleidsvoorbereiding en advisering. Archive is breed binnen de UT werkzaam en voert archief- en documentbeheertaken uit voor faculteiten, diensten en instituten.

High Tech and Human Touch

Join the university of technology that puts people first. Create new possibilities for yourself, your colleagues and society as a whole. Using modern technology and science to drive innovation, change and progress. That’s what it means to work at the University of Twente.

Looking for a job that matters?