Juridisch Medewerker voor de Examencommissies Psychologie en Maatschappijwetenschappen

Jouw functie: afwisselend, analytisch, communicatief
Ben je op zoek naar een juridische functie in het hart van de onderwijsorganisatie? Past het bij jou om een afwisselend takenpakket uit te voeren waarbij je service-gericht bent en ook zelf initiatief neemt? Dan is de functie Juridisch Medewerker voor de examencommissies Psychologie en Maatschappijwetenschappen wel wat voor jou!

De examencommissies Psychologie en Maatschappijwetenschappen van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences (TSB) houden zich bezig met de bewaking van de kwaliteit van het universitair onderwijs en de daaruit voortvloeiende studentenkwesties. 

Dit betekent dat je dagelijks bezig bent om verzoeken van studenten te toetsen aan het juridisch kader van deze kwaliteitsbewaking. Als studenten een verzoek indienen voor aanpassing van hun studieprogramma (zij vragen bijvoorbeeld een vrijstelling aan, of willen de keuzeruimte met specifieke vakken invullen, of willen vakken volgen in het buitenland), onderzoek je op basis van de onderwijs- en examenregeling en jurisprudentie of hun verzoek kan worden gehonoreerd. Ook handel je verzoeken van studenten af die willen worden toegelaten tot een masteropleiding of premasterprogramma. Daarnaast beoordeel je verzoeken van studenten om een extra tentamengelegenheid, en onderzoek je bijvoorbeeld situaties waarin een surveillant tijdens een tentamen een onregelmatigheid heeft geconstateerd en daarover proces verbaal heeft opgemaakt. Dit zijn voorbeelden van veel voorkomende casuïstiek die de juridisch medewerker examencommissies afhandelt.

In de functie worden dan ook inhoudelijke kennis en analytische vaardigheden gecombineerd met een sterk communicatief vermogen. Het is een belangrijke taak van de juridisch medewerker / ambtelijk secretaris om de regelgeving en besluitvorming zowel mondeling als schriftelijk zorgvuldig te verwoorden.

Bovendien bereid je de jaarverslagen van de examencommissies voor, en houd je daarvoor gedurende het jaar alle relevante gegevens en informatie over activiteiten, besluitvorming en ontwikkelingen zorgvuldig bij. Overige werkzaamheden die tot het takenpakket kunnen behoren zijn bijvoorbeeld het ondersteunen bij de voorbereiding en verslaglegging van bijeenkomsten van de toets-/thesiscommissies en van vergaderingen van de examencommissies; ondersteuning bij de totstandkoming van de facultaire onderwijsreglementen; ondersteuning in het proces van de Numerus Fixus.

Je bent als juridisch medewerker voor de examencommissies samen met de andere ambtelijk secretarissen van de examencommissies juridisch aanspreekpunt voor veel verschillende functionarissen en afdelingen binnen de universiteit. Je werkt nauw samen met de andere secretarissen en met de medewerkers van de examencommissies in het team. Voor de afhandeling van studentkwesties overleg je in voorkomende gevallen tevens met de voorzitters van de examencommissies, opleidingsdirecteuren, onderwijscoördinatoren, studentendecanen, docenten en medewerkers onderwijsorganisatie.

Om deze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren ben je gericht op samenwerking, heb je goed oog voor de mogelijkheden die de onderwijsregelingen bieden voor individuele en groepen  studenten, en gaat het je goed af om met verschillende systemen te werken. 

De functie van juridisch medewerker is, evenals andere juridische en ondersteunende functies ten behoeve van de examencommissies van TSB, ondergebracht in het Education Support Team (EST) van TSB. Het EST TSB ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van onderwijsbeleid en onderwijsaanbod van TSB, en bestaat momenteel uit 31 medewerkers. TSB verzorgt vier bacheloropleidingen, zes masteropleidingen en twee research masteropleidingen. Er studeren bijna 5000 studenten aan deze opleidingsprogramma’s. 

Jouw kwalificaties 

• Je hebt een juridische opleiding op HBO-/WO-niveau afgerond. Kandidaten met aantoonbare affiniteit met onderwijs-juridische kwesties en ervaring op een vergelijkbaar werk- en denkniveau worden eveneens uitgenodigd te solliciteren.
• Je beschikt over competenties die benodigd zijn voor het afhandelen van casuïstiek, het verslagleggen van vergaderingen en het verzamelen, selecteren, ordenen, beschrijven en communiceren van informatie.
• Je werkt efficiënt en nauwkeurig, en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten.
• Je bewaart goed overzicht over alle werkzaamheden die je onder je hoede hebt en je kunt goed prioriteiten stellen.
• Je hebt veel affiniteit met het werken met diverse digitale systemen en kunt daar goed mee overweg.
• Je bent proactief en je bent oplossings- en servicegericht.
• Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband.
• Tilburg University is een internationale universiteit, stevig verankerd in de regio en daarom tweetalig: Nederlands en Engels. De voertaal in onderwijs, onderzoek en de academische gemeenschap is Engels, gebaseerd op inclusie. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau passend bij de functie. Voor de functie van juridisch medewerker is goede schrijf- en luistervaardigheid in het Engels vereist: CEFR-niveau B2-C1. 

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Het betreft een functie voor 0,5 à 0,6 fte (20 à 24 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal € 3377 en maximaal € 4640 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Secretaris 2 en salarisschaal 9 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een vooralsnog tijdelijk positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Afhankelijk van voldoende financiële middelen, en bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services