Administratief medewerker (0,8 fte)

De werkzaamheden
Omdat één van onze medewerkers gaat promoveren en een Postdoc functie heeft gekregen, zoeken we een fijne collega op onze administratie. Je komt te werken in een team van 7 (parttime) medewerkers, die met elkaar zorgen dat alles goed draait bij ons talencentrum.

Je takenpakket bestaat uit:

• Front-office werkzaamheden: informatie geven aan cursisten en docenten, inschrijvingen afhandelen, telefoon beantwoorden, etc.;
• Backoffice werkzaamheden: cursusadministratie bijhouden, cursussen voorbereiden, e-mails beantwoorden, gegevens invoeren in Brightspace en SAP, instaptoetsen inplannen, certificaten digitaal aanmaken en versturen, readers en kantoorartikelen bestellen, boeken versturen.
• Daarnaast heeft iedere medewerker specifieke taken, zoals bijvoorbeeld facturen maken, social media. Deze taken worden in onderling overleg vastgesteld.

Wij bieden
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten . Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.618,- en maximaal €3.298,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 6). De werkdagen worden in onderling overleg vastgesteld.

Een uitbreiding van uren is op termijn mogelijk. Een dag per week vanuit huis werken (in overleg met de collega’s) behoort ook tot de mogelijkheden.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit
De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Meer informatie over het ATC en LUCL kunt u vinden op https://hum.leidenuniv.nl/talencentrum/ en https://www.hum.leiden.edu/lucl/. Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op www.universiteitleiden.nl.

Het Talencentrum
Het Academisch Talencentrum (ATC) is het instituut voor taalvaardigheidsonderwijs en vertalingen binnen de Universiteit Leiden. Het ATC is organisatorisch ondergebracht bij LUCL, het Leiden University Centre for Linguistics, Faculteit der Geesteswetenschappen. Het ATC verzorgt taaltrainingen ten behoeve van particulieren (open inschrijvingscursussen en maatwerktrainingen) en taalvaardigheid in het curriculair onderwijs. Er zijn zo'n 80 docenten werkzaam bij ATC. Op de administratie werken 7 medewerkers.