Hoofd Instituutsbureau Psychologie

Het Instituutsbureau heeft als missie het zorgdragen voor een optimale advisering en ondersteuning van het bestuur, de medewerkers en de studenten van het Instituut Psychologie. Hieronder vallen onder meer studieadvisering, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en bestuursondersteuning. Het Instituutsbureau bestaat uit ongeveer 35 medewerkers die in sub-teams samenwerken.

Als hoofd van het bureau draag je zorg voor het optimaal functioneren van het Instituutsbureau en geef je direct leiding aan de medewerkers van het bureau. De afgelopen twee jaar is de afdeling aanzienlijk gegroeid, waarmee een belangrijke eerste opdracht zal zijn het consolideren van het bureau. Niet alleen geef je richting en sturing aan individuele medewerkers, maar je stuurt ook aan op het functioneren van de teams, en zorgt voor afstemming en aansluiting tussen de teams. Hiervoor is het belangrijk dat je zorgt dat je inhoudelijk goed op de hoogte bent van de te realiseren doelstellingen, en de te volgen werkwijzen en procedures van de verschillende inhoudelijke teams.
Je zorgt voor de organisatorische, budgettaire, en personele aansturing van de afdeling.

Je rapporteert aan de wetenschappelijk directeur van het instituut en hebt functionele samenwerkingen met het bestuur en de instituutsmanagers.

Verder bestaan de werkzaamheden uit:

• Leidinggeven aan medewerkers van het Instituutsbureau, waaronder het houden van Resultaat & Ontwikkel gesprekken en vormgeven aan het loopbaanbeleid, met aandacht voor verdere professionalisering van de medewerkers;
• Zorgdragen voor het werven en selecteren van medewerkers;
• Zorgdragen voor het ontwikkelen en implementeren van het afdelingsplan, in aansluiting bij de strategie en beleid van het instituut;
• Als budgethouder, beheer van personele en materiele financiën van het Instituutsbureau.

Je profiel:

• Je hebt academisch werk- en denkniveau, minimaal een hbo-opleiding. Affiniteit met de wetenschappelijke onderzoeksgebieden van het instituut is een pre;
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie bij een complexe organisatie, bij voorkeur in personeelsmanagement/bedrijfsvoering;
• Je hebt ruime ervaring met het aansturen van een afdeling en aansturing van teams; je bent een verbindend leider en je hebt oog voor de professionele ontwikkeling van het team, waarbij je met visie en overtuigingskracht richting geeft;
• Je kunt jouw medewerkers inhoudelijk en persoonsgericht coachen, motiveren en aansturen;
• Je bent een people manager, communicatief, empathisch, met oog voor het welbevinden en het talent van de medewerkers van de afdeling;
• Je toont leiderschap op basis van vertrouwen, stimuleert eigen verantwoordelijkheid en je hebt aandacht voor sociale veiligheid op het werk;
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit; je kan goed samenwerken met alle lagen van de organisatie;
• Je bent in staat een visie te ontwikkelen en deze over te brengen op alle stakeholders op diverse niveaus; je weet belangen samen te brengen en neemt het initiatief;
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Herken je jezelf in dit profiel, dan nodigen we je uit om op deze functie te solliciteren.

Wij bieden:

• Werken in een hecht en collegiaal team;
• Werken in een Instituut dat bijdraagt aan het oplossen van mondiale en lokale sociale vraagstukken en helpt om de samenleving duurzaam te ontwikkelen en te laten gedijen;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier).
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof én de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier).
• Een prettige werkomgeving waar je je collega’s van het hele Instituutsbureau tegen komt, gebaseerd op het concept van activiteitgerichte huisvesting. Daarnaast kan een aantal dagen per week thuisgewerkt worden en biedt de universiteit daar de benodigde faciliteiten en vergoedingen voor.
• Parkeren dicht bij het werk is tegen een relatief kleine vergoeding mogelijk.
• Onze locatie is ook goed te bereiken met het openbaar vervoer; op loopafstand van het station.

Diversiteit en inclusie
Nieuwsgierig zijn, heeft een inhoudelijke en een sociale component. Dat betekent dat we in onze nieuwsgierigheid niet alleen open staan voor allerlei perspectieven op inhoudelijke onderwerpen, maar dat we ook open staan voor elkaars zienswijzen opgedaan in onze persoonlijke ontwikkeling. Daarom streven we in onze sociale wetenschappen gemeenschap naar een diverse, inclusieve gemeenschap waarin waardering en respect voor elkaar ons kan verrijken en versterken.

Beschrijving organisatie
Binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen wordt kwalitatief hoogwaardig onderzoek gedaan en een breed en disciplinair onderwijsprogramma aangeboden, gericht op het vergroten van ons inzicht in actuele ontwikkelingen in de samenleving. De faculteit bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft ongeveer 7.000 studenten en 1025 medewerkers. Zie voor meer informatie de website van de Faculteit van Sociale wetenschappen.