en

Medewerker personeelsadministratie (0,8 fte)

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 14 okt ’23)

Let op: Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 14 okt ’23). Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Medewerker personeelsadministratie (0,8 fte)

Kan en wil jij meegroeien in een veranderende organisatie, waarin jij medewerkers helpt bij hun vragen over salarisstroken tot werkgeversverklaring?

Deadline gepubliceerdVacature ID 1215332

Job types

Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)

Education level

MBO+

Weekly hours

32 uur per week

Salary indication

€2693—€3636 per maand

Location

Heidelberglaan 8, 3584 CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Functieomschrijving

Wil jij de kans krijgen om een bijdrage te leveren aan het digitaliseren, automatiseren en 'lean' maken van hr- en salarisprocessen? Ben je daarnaast ambitieus, zorgvuldig en is signaleren jouw tweede natuur? Dan hebben wij de ideale functie voor je.

Als ambitieuze personeelsadministrateur werk je samen met je collega’s aan een juiste en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie voor ruim 8.800 medewerkers van de Universiteit Utrecht. Je werkt nauw samen met zowel je directe collega’s van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA), als collega’s van de hr-afdelingen van de faculteiten en diensten binnen de universiteit.

Bij de Universiteit Utrecht werk je gezamenlijk aan een groter belang. Je bent onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie. Het werk bij de PSA is specialistisch en enorm belangrijk. Wij faciliteren de wereld van kennis, van leren en studeren, wij faciliteren de toekomst. De wereld verandert continu, de maatschappij verandert met de dag, en wij veranderen mee.

Uiteraard doe je dit op een efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving. Je signaleert tijdig mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeel- en salarisadministratie en stelt proactief oplossingen voor. Je adviseert de teamleider gevraagd en ongevraagd over efficiëntie binnen de PSA en kijkt verder dan de standaard kaders van je functie. In deze functie krijg je de kans om je bijdrage te leveren aan het digitaliseren, automatiseren en het optimaliseren van hr- en salarisprocessen.

Je werkzaamheden bestaan uit:
  • het registreren van personeelsgegevens in het personeels- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;
  • ingevoerde gegevens controleren conform de standaard ingerichte controles;
  • als eerste aanspreekpunt fungeren voor de hr-afdelingen van de faculteiten;
  • wijzigingen in de cao en in wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen;
  • deelnemen aan veranderprojecten m.b.t. het lean maken, digitaliseren en automatiseren van hr-processen.

Functie-eisen

Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over:
  • mbo+-werk- en -denkniveau;
  • bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP;
  • kennis van administratieve processen;
  • een goede kennis van Excel;
  • actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht en bij voorkeur kennis van de cao Nederlandse Universiteiten;
  • uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

  • een positie (0,8 fte) voor een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • een salaris van minimaal € 2.693,- en maximaal € 3.636,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Werkgever

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Het Administratief Service Centrum (ASC) van de Universiteit Utrecht is een onderdeel van de directie Financiën, Control en Administratie en verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele Universiteit. Op dit moment werken er bij het ASC circa 60 medewerkers in diverse afdelingen van de financiële administratie, de studentenadministratie en de personeels- en salarisadministratie. De afdeling personeels- en salarisadministratie draagt zorg voor de correcte verloning van circa 8.000 medewerkers en verzorgt daarnaast een deel van de personeelsadministratie binnen de universiteit. De personeels- en salarisadministratie is onderdeel van de hr-keten.

Working at Utrecht University

At Utrecht University, we work together towards a better future for all of us. You are invited to contribute to a better world.

Will you join us?