Projectmedewerker - onderwijs en arbeidsmarkt

De Universiteit Twente (UT) verzorgt samen met de Vrije Universiteit (VU) de opleiding Mechanical Engineering. We bieden in Twente de bachelor en master en in Amsterdam de bachelor. De studenten van de locatie Amsterdam volgen een deel van de vakken in Twente. Vanuit de opleiding werken we actief aan samenwerking met het bedrijfsleven om zo waardevolle connecties te leggen voor studenten en voor bedrijven, studenten vakinhoudelijke relaties te leren zien en bedrijven te leren kennen, en studenten te ondersteunen in hun oriëntatie op studie en loopbaan. Hierbij vervul jij een belangrijke rol!

Wat ga je doen?

Als Projectmedewerker werk je mee aan de wisselwerking tussen studenten, de opleiding en bedrijven, je bent hierin een belangrijke schakel. Jouw takenpakket:

• Organiseren van activiteiten, zoals gastcolleges, bedrijfsbezoeken en loopbaan oriëntatie sessies. Je hebt afstemming over organisatie en planning met de betrokken docenten en coördinatoren van de opleidingsmodules en onderhoudt het contact met de bedrijven. Ook doe je verslag van activiteiten via social media.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de minor-stage. Je evalueert bestaande procedures en richtlijnen, komt met verbetervoorstellen en verwerkt deze in de nodige documenten. Een voorbeeld hiervan is de handleiding voor studenten. Ook ga je aan de slag met een handleiding voor docenten.
• Docenten betrekken bij de stage-opdrachten die bedrijven aanbieden. Ondersteunen van studenten in hun zoektocht naar een stageplek en hierover voorlichting geven. Je bent aanspreekpunt voor docenten, studenten en bedrijven ten aanzien van de stage.
• Verzorgen van het administratieve proces voor, tijdens en na de stage. Je bent ervoor verantwoordelijk dat alle documenten worden aangeleverd en er correcte registratie plaatsvindt. Je onderneemt actie als er iets ontbreekt.
• Beheren en coördineren van de registratie van bedrijfsopdrachten en bedrijfsactiviteiten. Hierbij afstemming met bedrijven, de projectleider, onderwijscoördinatoren en docenten. Verzamelen van gegevens voor jaarrapportages.
• Opzetten en plannen van een contact-cyclus met bedrijven (bellen, mailings) voor het geven van informatie en ophalen van mogelijkheden voor stage- en afstudeeropdrachten voor zowel de bachelors als de master. Benutten van databases en CRM waar mogelijk.
• Inrichten en bijhouden van de online leeromgeving voor studenten, met onder andere informatie over (regionale) bedrijven en organisaties, en stage- en afstudeeropdrachten binnen de hele opleiding.
• Inrichten en bijhouden van een (online en actief) contactpunt voor bedrijven, met informatie over stages en afstuderen. Je coördineert tussen bedrijven en contactpersonen in de interne organisatie.

Als Projectmedewerker werk je veel samen met collega’s zoals docenten, onderwijscoördinatoren en opleidingsdirecteuren, van zowel de UT als de VU. Je standplaats is de UT en zo nu en dan op de VU. Het deels vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

Wij bieden een functie voor 0,8 fte tot uiterlijk 31 augustus 2025. De internationale werkomgeving is dynamisch en uitdagend met veel ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling. Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal EUR 4.103,- (conform schaal 8 van de CAO-NU).

De Universiteit Twente biedt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een keuzemodel als het gaat om flexibele en aanpasbare arbeidsvoorwaarden. We bieden de flexibiliteit om deels thuis te werken, ruime mogelijkheden voor je verdere professionele en persoonlijke ontwikkeling en veel aandacht voor vitaliteit en een inclusieve werkomgeving.