Management assistent (0,6 – 1,0 fte)

Bij IE&IS leiden we studenten op tot ingenieurs van de toekomst. De afdeling Education and Student Affairs (ESA) ondersteunt de onderwijs- en studentgerelateerde activiteiten van de faculteit, zoals roostering van het onderwijs en de onderwijs- en examenadministratie.  

Samen met de huidige managementassistent ben je het aanspreekpunt van ESA. Jullie zijn verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Denk aan het plannen van afspraken, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het plaatsen van bestellingen en het zorgdragen voor de huisvesting en het voorraadbeheer van de afdeling.
Daarnaast beheer je alle secretariële en administratieve processen rond het ambitieuze onderwijsinnovatieprogramma van de faculteit dat de komende jaren wordt uitgerold. Je bent 'de rechterhand' van de projectmanager onderwijsinnovatie en je werkt nauw samen met je collega's van het subteam Education, Coordination & Innovation (ECI). Bovendien coördineer en administreer je de werving van student-assistenten die worden ingezet in het onderwijs.

We zijn op zoek naar een proactieve en betrokken collega met een HAVO/VWO achtergrond en met voorkeur een management assistent opleiding. Organiseren, prioriteiten stellen en nauwkeurig werken zit in je systeem. Je hebt een 'hands on' mentaliteit, je werkt graag zelfstandig maar schakelt tegelijkertijd makkelijk met anderen. Het werken met Outlook, Word en Excel gaat je goed af en je maakt je andere systemen snel eigen. Je spreekt en  schrijft Nederlands en Engels. En last but not least, je vindt een goede teamspirit belangrijk en je draagt hier graag je steentje aan bij.

De afdeling Education and Studentaffairs (ESA) voert taken uit op het gebied van beleidsadvisering, onderwijs- en examenadministratie, (tentamen)roostering, informatievoorziening aan studenten, studieadvisering en docentondersteuning. Daarnaast heeft ESA taken op het gebied van kwaliteitszorg, onderwijsontwikkeling en innovatie. Samen met je 27 collega's zorg je ervoor dat onze studenten en docenten optimaal ondersteund worden.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal €2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten). Wanneer je als junior instroomt is plaatsing in schaal 6 ook mogelijk.
• Naast vakantiegeld van 8%, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!